Al giorno d’oggi, nessuna azienda può esistere senza un PC. Anche i lavoratori autonomi e i freelance si affidano ai computer per stabilire e mantenere i contatti commerciali. I dati vengono inviati via Internet milioni di volte al giorno. Preventivi, esposti, relazioni, progetti e molto altro: quando si tratta di grandi quantità di dati, spesso vengono riassunti in cartelle, in modo che tutto sia disponibile con un semplice clic del mouse. Ma come si inviano le cartelle? È sufficiente la posta elettronica o occorrono programmi speciali? E cosa fare se le cartelle sono troppo grandi?
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Invio di cartelle come allegati e-mail
Sembra semplice: Scrivere un’e-mail, allegare una cartella e inviare. Ma il problema dell’invio di cartelle tramite un programma di posta è la loro dimensione. Poiché le cartelle sono di solito composte da più file, sono di conseguenza di grandi dimensioni. La dimensione media di ogni e-mail è di 25 MB, anche se alcuni provider offrono 60 MB. Anche questa dimensione non è sufficiente in un momento in cui è necessario inviare grandi quantità di dati online.
Tuttavia, esiste ancora un modo per accedere alla posta: Ovvero, se si invia una cartella come file zip. A tale scopo, è necessario un programma zip adatto, con il quale è possibile comprimere le cartelle. In questo modo si crea un cosiddetto archivio che riduce le dimensioni di tutti i file della cartella. Si invia quindi questo file zip al destinatario, che a sua volta deve decomprimere l’archivio utilizzando lo stesso programma. Tuttavia, può anche accadere che i file non siano abbastanza piccoli per essere inviati via e-mail a causa della compressione.
Rendere disponibili le cartelle tramite il cloud
È anche possibile inviare intere cartelle utilizzando servizi cloud come Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive. Le cartelle non vengono inviate ma caricate in un archivio virtuale. Il destinatario può utilizzare lo stesso programma e una password o un link per accedere al cloud e aprire o scaricare la cartella. Questo è utile se diverse persone sono coinvolte in un progetto e devono accedere ai dati. In questo modo tutti coloro che hanno accesso ai dati possono modificarli.
Tuttavia, questi servizi cloud sono spesso legati al fatto che è necessario avere lo stesso programma o addirittura, come nel caso di Google, creare un account generale. È inoltre necessario disporre di un proprio account. Inoltre, le dimensioni offerte possono spesso essere problematiche. Per i tre servizi citati, l’area gratuita è compresa tra i 5 e i 16 GB, che possono essere pochi, soprattutto per le cartelle con immagini o video.
Invio di cartelle tramite collegamenti ipertestuali
Un’altra possibilità è quella di inviare documenti e cartelle al destinatario tramite collegamento ipertestuale. Tuttavia, questo è possibile solo all’interno di una rete, che di solito esiste nelle aziende. Quindi, se il collega A vuole inviare una cartella al collega B, è possibile farlo tramite e-mail e un link corrispondente, che si può aggiungere in Outlook, ad esempio. Tuttavia, questo non è possibile per un uso convenzionale al di fuori di una rete.
Invio di cartelle con TransferXL
TransferXL offre i suoi servizi senza programmi aggiuntivi da installare prima, senza account e in modo completamente gratuito. Se volete inviare una foto, un video, un file di testo o un’intera cartella, potete farlo con pochi clic del mouse. Caricate la vostra cartella direttamente sul sito web e il provider farà il resto:
- La cartella viene già zippata durante il caricamento, quindi non dovrete più preoccuparvi di questo.
- Una volta caricata la cartella, apparirà un link che dovrete semplicemente copiare.
- Passando questo link al destinatario, questi potrà visualizzare e scaricare la cartella direttamente online.
- Poiché i file trasferiti possono essere crittografati su richiesta, la sicurezza è particolarmente elevata, poiché solo chi possiede la password associata al link può aprire il file.
- TransferXL consente di trasferire file fino a 200 GB, quindi non avrete più problemi con le dimensioni di file e cartelle.
Inviare cartelle come link: non potrebbe essere più facile, più veloce e più sicuro.
Le domande e le risposte più importanti sull’invio di cartelle
Le cartelle non possono essere semplicemente inviate per e-mail?
Naturalmente è possibile, ma con delle limitazioni. Infatti, di solito è possibile inviare via e-mail solo file di dimensioni medie di 25 MB. Occasionalmente vengono messi a disposizione gratuitamente anche 60 MB, ma si tratta di un’eccezione. Se una cartella supera questa dimensione, non può essere inviata per e-mail.
Non è possibile comprimere anche le cartelle?
È possibile farlo, ma è necessario un programma di compressione. Il fatto che il file sia sufficientemente piccolo per essere inviato via e-mail dopo la compressione dipende dalle dimensioni originali. Affinché il destinatario possa aprire la cartella, deve estrarla nuovamente, sempre con un programma zip.
Posso utilizzare il cloud per inviare cartelle?
È possibile utilizzare uno dei numerosi provider cloud per caricarvi le cartelle. Queste sono poi virtualmente disponibili per il destinatario. Questi può recuperare i dati utilizzando il programma pertinente e un link. Tuttavia, anche in questo caso le dimensioni di archiviazione sono spesso un ostacolo.
È possibile inviare le cartelle anche tramite collegamento ipertestuale?
È possibile, ma solo se l’invio avviene all’interno di una rete. Questa opzione è quindi interessante solo per le aziende.
Quali sono i vantaggi dell’invio di cartelle con TransferXL?
Con TransferXL non è necessario un programma aggiuntivo. Inoltre, non è necessario comprimere alcuna cartella. Non è nemmeno necessario un account. È sufficiente collegarsi al sito web e caricare i dati/cartelle direttamente dal proprio PC – con un abbonamento Account & Enterprise è possibile caricare fino a 200 GB. Il destinatario riceve da voi un link e una password con cui è possibile recuperare i dati. Veloce, sicuro e semplice.