Comment envoyer des dossiers entiers en ligne

Comment envoyer des dossiers entiers en ligne
TransferXL

Aujourd’hui, aucune entreprise ne peut exister sans un PC. Les travailleurs indépendants et les freelances sont également tributaires des ordinateurs pour établir et maintenir des contacts professionnels. Il arrive certainement des millions de fois par jour que des données soient envoyées via l’Internet. Citations, exposés, rapports, plans et bien d’autres choses encore : lorsqu’il s’agit de grandes quantités de données, celles-ci sont souvent regroupées dans des dossiers afin d’avoir tout sous la main en un clic de souris. Mais comment envoyer des dossiers ? Cela fonctionne-t-il simplement par courrier ou ai-je besoin de programmes spéciaux pour cela ? Et que dois-je faire si les dossiers sont trop volumineux ?

Envoyer le dossier

Envoi de dossiers en tant que pièces jointes

Ça semble facile : Rédiger un courrier, joindre un dossier, envoyer. Mais le problème de l’envoi de dossiers via un programme de messagerie est leur taille. Les dossiers étant généralement constitués de plusieurs fichiers, ils sont d’autant plus volumineux. La taille moyenne par courrier est de 25 Mo, mais certains fournisseurs proposent 60 Mo. Même cette taille est à peine suffisante à une époque où de grandes quantités de données doivent être envoyées en ligne.

Mais il existe néanmoins une possibilité d’utiliser le courrier : À savoir, si vous envoyez un dossier sous forme de fichier zip. Pour ce faire, vous avez besoin d’un programme zip approprié avec lequel vous pouvez compresser vos dossiers. Cela crée une archive, qui réduit la taille de tous les fichiers du dossier. Vous envoyez ensuite ce fichier zip au destinataire, qui doit à son tour décompresser l’archive avec le même programme. Mais même dans ce cas, il peut arriver que les fichiers ne soient pas assez petits pour être envoyés par courrier en raison de la compression.

Rendre les dossiers disponibles via le cloud

Vous pouvez également envoyer des dossiers entiers en utilisant des services en nuage tels que Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive. Dans ce cas, les dossiers ne sont pas envoyés, mais téléchargés vers un stockage virtuel. Le destinataire peut accéder à votre cloud via le même programme et un mot de passe ou un lien et ouvrir ou télécharger le dossier. Ceci est utile lorsque plusieurs personnes sont impliquées dans un projet et doivent accéder aux données. De cette façon, ils peuvent être modifiés par toute personne qui y a accès.

Toutefois, ces services en nuage sont souvent associés au fait qu’il faut disposer du même programme ou même – comme avec Google – créer un compte général. En outre, vous ne pouvez pas éviter d’avoir votre propre compte. En outre, la taille proposée peut souvent devenir problématique. Dans le cas des trois services mentionnés, on trouve entre 5 et 16 Go dans la zone libre, ce qui peut être serré, surtout pour les dossiers contenant des photos ou des vidéos.

Envoyer des dossiers par hyperliens

Une autre option consiste à envoyer des documents et des dossiers au destinataire par hyperlien. Toutefois, cela n’est possible qu’au sein d’un réseau, qui existe généralement dans les entreprises. Si le collègue A veut envoyer un dossier au collègue B, cela peut se faire par e-mail et par un lien correspondant, que vous pouvez ajouter dans Outlook, par exemple. Toutefois, cela n’est pas possible pour une utilisation classique en dehors d’un réseau.

Envoyer des dossiers avec TransferXL

TransferXL offre ses services sans aucun programme supplémentaire que vous devez installer au préalable, sans compte et totalement gratuitement. Que vous souhaitiez envoyer une photo, une vidéo, un fichier texte ou un dossier entier, vous pouvez le faire en quelques clics. Téléchargez votre dossier directement sur le site web et le fournisseur se chargera du reste :

  • Pendant le téléchargement, votre dossier est déjà zippé, vous n’avez donc plus à vous en soucier.
  • Une fois le dossier téléchargé, un lien apparaît que vous n’avez plus qu’à copier.
  • Si vous transmettez ce lien au destinataire, il pourra consulter et télécharger le dossier directement en ligne.
  • Comme les fichiers transférés sont cryptés sur demande, la sécurité est particulièrement élevée, car seuls ceux qui disposent du mot de passe lié au lien peuvent ouvrir le fichier.
  • Un transfert jusqu’à 100 Go est possible avec TransferXL, vous n’aurez donc plus jamais de problèmes avec la taille de vos fichiers et dossiers.

Envoyer des dossiers sous forme de lien – on ne peut pas faire plus simple, plus rapide et plus sûr.

Envoyer le dossier

Les questions et réponses les plus importantes sur les dossiers d’envoi

Les dossiers ne peuvent-ils pas être simplement envoyés par courrier électronique ?

Bien sûr, c’est possible, mais avec certaines restrictions. Dans la plupart des cas, seuls les fichiers de 25 Mo en moyenne peuvent être envoyés par courrier électronique. Parfois, 60 Mo sont également mis à disposition gratuitement, mais c’est l’exception. Si un dossier dépasse ces dimensions, il n’est pas possible de l’envoyer par courrier.


Je ne peux pas aussi zipper des dossiers ?

Vous pouvez, mais vous aurez besoin d’un programme zip. Le fait que le fichier soit suffisamment petit pour être envoyé par courrier après compression dépend de la taille d’origine. Pour que le destinataire puisse ouvrir le dossier, il doit extraire à nouveau le dossier, également à l’aide d’un programme zip.


Puis-je utiliser le nuage pour envoyer des dossiers ?

Vous pouvez utiliser l’un des nombreux fournisseurs de nuages pour télécharger vos dossiers. Ils sont ensuite pratiquement prêts pour le destinataire. Il peut récupérer les données à l’aide du programme correspondant et d’un lien. Mais là aussi, la taille du stockage est souvent un handicap.


Est-il également possible d’envoyer des dossiers par hyperlien ?

C’est possible, mais seulement si vous envoyez à l’intérieur d’un réseau. Cette option n’est donc intéressante que pour les entreprises.


Quels sont les avantages de l’envoi de dossiers avec TransferXL ?

Avec TransferXL, vous n’avez pas besoin d’un programme supplémentaire. Il n’est pas nécessaire de compresser les dossiers. De même, vous n’avez pas besoin d’un compte. Il vous suffit de vous rendre sur le site web et de télécharger vos données/dossiers directement depuis votre PC. Avec un compte et un abonnement d’entreprise, vous pouvez même atteindre 100 Go. Le destinataire reçoit un lien et un mot de passe de votre part, avec lesquels les données peuvent être récupérées. Rapide, sûr et simple.