Hoe verstuur je hele mappen online

Hoe verstuur je hele mappen online
TransferXL

Tegenwoordig kan geen enkel bedrijf meer zonder PC. Zelfstandigen en freelancers zijn ook afhankelijk van computers om zakelijke contacten te leggen en te onderhouden. Het gebeurt zeker miljoenen keren per dag dat gegevens via het internet worden verzonden. Citaten, exposés, verslagen, plannen en nog veel meer: als het om grote hoeveelheden gegevens gaat, worden deze vaak in mappen gegroepeerd om alles met één muisklik bij de hand te hebben. Maar hoe kun je mappen versturen? Werkt het gewoon via mail of heb ik er speciale programma’s voor nodig? En wat moet ik doen als de mappen te groot zijn?

Ordner verschicken

Versturen van mappen als e-mailbijlagen

Klinkt makkelijk: Schrijf mail, voeg map toe, verstuur. Maar het probleem met het versturen van mappen via een mailprogramma is de grootte. Aangezien mappen gewoonlijk uit meerdere bestanden bestaan, zijn zij dienovereenkomstig groot. De gemiddelde grootte per mail is 25 MB, hoewel er providers zijn die 60 MB aanbieden. Zelfs deze omvang is nauwelijks toereikend in een tijd waarin grote hoeveelheden gegevens online moeten worden verzonden.

Maar er is een mogelijkheid om de mail toch te gebruiken: Namelijk, als je een map als zip-bestand verstuurt. Om dit te doen, hebt u een geschikt zip-programma nodig waarmee u uw mappen kunt comprimeren. Dit creëert een zogenaamd archief, dat de grootte van alle bestanden in de map verkleint. Vervolgens stuurt u dit zip-bestand naar de ontvanger, die op zijn beurt het archief met hetzelfde programma moet uitpakken. Maar zelfs hier kan het gebeuren dat de bestanden door de compressie niet klein genoeg zijn om per post te worden verzonden.

Mappen beschikbaar maken via de cloud

U kunt ook volledige mappen verzenden via clouddiensten zoals Dropbox, Google Drive of Microsoft OneDrive. In dit geval worden de mappen niet verzonden, maar geüpload naar een virtuele opslagplaats. De ontvanger kan via hetzelfde programma en een wachtwoord of link toegang krijgen tot uw cloud en de map openen of downloaden. Dit is nuttig wanneer meerdere mensen bij een project betrokken zijn en toegang tot gegevens moeten hebben. Op die manier kunnen ze worden bewerkt door iedereen die toegang heeft.

Deze clouddiensten gaan echter vaak gepaard met het feit dat u hetzelfde programma nodig hebt of zelfs – zoals bij Google – een algemene account moet aanmaken. Bovendien kun je er niet omheen een eigen account te hebben. Bovendien kan de aangeboden grootte vaak problematisch worden. In het geval van de drie genoemde diensten gaat het om tussen 5 en 16 GB in de vrije ruimte, wat krap kan zijn, vooral voor mappen met foto’s of video’s.

Stuur mappen via hyperlinks

Een andere mogelijkheid is om documenten en mappen via een hyperlink naar de ontvanger te sturen. Dit is echter alleen mogelijk binnen een netwerk, dat gewoonlijk in bedrijven bestaat. Als collega A een map naar collega B wil sturen, kan dat via e-mail en een bijbehorende link, die u bijvoorbeeld in Outlook kunt toevoegen. Dit is echter niet mogelijk voor conventioneel gebruik buiten een netwerk.

Mappen versturen met TransferXL

TransferXL biedt haar diensten aan zonder extra programma’s die u eerst moet installeren, zonder account en geheel gratis. Of u nu een foto, een video, een tekstbestand of een hele map wilt verzenden, u kunt het met een paar klikken doen. Upload uw map rechtstreeks op de website en de provider doet de rest:

  • Al tijdens het uploaden wordt je map gezipt, dus daar hoef je je geen zorgen meer over te maken.
  • Nadat de map is geüpload, verschijnt er een link die u alleen nog maar hoeft te kopiëren.
  • Als u deze link doorgeeft aan de ontvanger, kan hij of zij de folder direct online bekijken en downloaden.
  • Aangezien de overgedragen bestanden op verzoek worden gecodeerd, is de beveiliging bijzonder hoog, omdat alleen degenen die het aan de link gekoppelde wachtwoord hebben, het bestand kunnen openen.
  • Een overdracht tot 100 GB is mogelijk met TransferXL, dus u zult nooit meer problemen hebben met de grootte van uw bestanden en mappen.

Het verzenden van mappen als link – het kan nauwelijks eenvoudiger, sneller en veiliger.

Ordner verschicken

De belangrijkste vragen en antwoorden over het versturen van mappen

Kunnen folders niet gewoon per post verstuurd worden?

Natuurlijk is dit mogelijk, maar met beperkingen. Omdat gewoonlijk slechts bestanden van gemiddeld 25 MB per post kunnen worden verzonden. Af en toe wordt ook 60 MB gratis ter beschikking gesteld, maar dit is een uitzondering. Indien een map deze afmetingen overschrijdt, is het niet mogelijk deze per post te verzenden.

Kan ik niet ook mappen zippen?

Je kunt dit doen, maar je hebt een zip programma nodig. Of het bestand na compressie klein genoeg is om per post te worden verzonden, hangt af van de oorspronkelijke grootte. Om de ontvanger in staat te stellen de map te openen, moet hij de map opnieuw uitpakken, ook met een zip-programma.

Kan ik de cloud gebruiken om mappen te versturen?

U kunt een van de vele cloud providers gebruiken om uw mappen daarheen te uploaden. Deze zijn dan zo goed als klaar voor de ontvanger. Hij kan de gegevens ophalen met behulp van het betreffende programma en een link. Maar ook hier is de opslagruimte vaak de handicap.

Is het ook mogelijk om mappen via een hyperlink te versturen?

Dit is mogelijk, maar alleen als u binnen een netwerk zendt. Deze optie is dus alleen interessant voor bedrijven.

Wat zijn de voordelen van het versturen van mappen met TransferXL?

Met TransferXL heeft u geen extra programma nodig. U hoeft de mappen ook niet te comprimeren. U heeft ook geen account nodig. U gaat gewoon naar de website en kunt uw gegevens / mappen direct uploaden vanaf uw PC – met Account & Enterprise abonnement zijn zelfs tot 100 GB mogelijk. De ontvanger ontvangt van u een link en een wachtwoord, waarmee de gegevens kunnen worden opgevraagd. Snel, veilig en ongecompliceerd.