Google controleert ons internetleven? Je zou het bijna denken, want voor veel dingen heb je alleen je eigen Google-account nodig. U kunt er allerlei diensten mee beheren, zoals GMail, YouTube, Docs, Agenda of zelfs Google Drive. En Google Drive in het bijzonder is een handige oplossing als het gaat om het verzenden van bestanden en ze zo te delen met anderen. In het volgende zullen we het hebben over wat Google Drive is, hoe het werkt, hoe je bestanden kunt versturen vanaf Google Drive en welke andere alternatieve opties je hebt.
Inhoudsopgave
Wat is Google Drive?
Google Drive is een zogenaamde file hosting service, ook wel cloud service genoemd. Op zijn eigen servers biedt de provider opslagruimte (de cloud) om bestanden te uploaden, bijvoorbeeld om reservekopieën te maken of het geheugen van uw telefoon of pc te egaliseren, of om bestanden vanaf Google Drive te verzenden en met anderen te delen.
Hiervoor hebben gebruikers gratis tot 15 GB opslagruimte tot hun beschikking. Deze opslag wordt echter ook door GMail gebruikt. Dus als u bijzonder grote bestanden wilt verzenden, is Google Drive niet per se geschikt – althans niet in de gratis versie. Extra opslagruimte tot 30 TB kan tegen betaling worden gekocht. U kunt niet alleen met een pc toegang krijgen tot Google Drive, maar ook met macOS-, Windows- en Linux-clients. Als het programma via Android of iOS moet worden gebruikt, is dat mogelijk via een aparte app.
Google Drive: bestanden uploaden
U kunt toegang krijgen tot de Google Drive cloud via het internet of via de mobiele app. In het programma zelf heeft u dan slechts een paar eenvoudige stappen nodig om bestanden te uploaden:
- Klik op de kleurrijke plus in de linkerbovenhoek (daarnaast staat “nieuw”). Er wordt een apart venster geopend.
- Hier kunt u nu kiezen tussen “Upload bestand” of “Upload map“.
- Markeer de bestanden of mappen die op uw eindapparaat moeten worden geüpload en bevestig uw invoer.
Nu worden alle gemarkeerde bestanden of mappen geüpload naar de cloud, waar ze onmiddellijk beschikbaar zijn.
Google Drive: bestanden verzenden
Alle bestanden die u hebt geüpload worden nu weergegeven in uw map. Als u ze nu beschikbaar wilt maken voor anderen, dan kunt u deze bestanden rechtstreeks verzenden vanuit Google Drive. Je hebt twee opties voor dit:
- U deelt de bestanden met andere mensen die ook een Google-account hebben en er dus via hun account toegang toe hebben.
- U maakt een link aan die u naar de ontvanger stuurt. De ontvanger moet ook een Google-account hebben om toegang te krijgen tot de bestanden.
Bovendien kunt u nog meer rechten toekennen. Zo kunt u instellen dat iedereen die eigenaar is van de link de bestanden kan bekijken, bewerken of becommentariëren.
Bestanden verzenden vanaf Google Drive – maar hoe?
Open “Mijn opslag” in Google Drive. Je ziet alle bestanden en mappen die je hebt geüpload. Klik nu met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt verzenden. Er wordt een venster geopend waarin u de menuoptie “Get link to share” kunt selecteren. Nu hoef je alleen nog maar de “Deelinstellingen” te bewerken door erop te klikken en een nieuw venster wordt geopend.
Bovenaan hebt u nu de mogelijkheid om de link share te bewerken, de link naar het klembord te kopiëren, of de namen of e-mailadressen van de ontvangers rechtstreeks in te voeren. Als u de link rechtstreeks per e-mail wilt verzenden, heeft deze ontvanger ook een eigen Google-account nodig. U kunt de link ook kopiëren en doorsturen in een aparte e-mail of zelfs via WhatsApp, bijvoorbeeld.
TransferXL – Het alternatief voor Google Drive
Clouddiensten hebben meestal een paar dingen gemeen: u hebt het programma of de app en een account nodig om het te gebruiken. De persoon die de bestanden moet ontvangen, moet ook een account hebben om er toegang toe te hebben. Niet zo met TransferXL. Deze dienst kan dus worden beschouwd als een echt alternatief voor Google Drive.
Om TransferXL te gebruiken, heeft u alleen een internetverbinding nodig. Bezoek de website en upload uw bestanden of mappen direct op de homepage. Je krijgt dan al een link die je kunt delen. Geen app, geen account en een opslagvolume tot 5 GB – dat is iets om trots op te zijn. Als u zelfs tot 200 GB wilt versturen, kunt u ook een abonnement nemen op TransferXL.
De belangrijkste vragen en antwoorden over Google Drive
Wat zijn de vereisten om Google Drive te gebruiken?
In ieder geval hebt u een eigen Google-account nodig, anders kunt u de dienst niet gebruiken. De ontvanger van de gegevens moet ook een dergelijke rekening hebben.
Hoe bestanden uploaden naar Google Drive?
Relatief eenvoudig, door het selecteren van de juiste bestanden op de Google Drive interface. Natuurlijk moeten deze beschikbaar zijn op uw eindapparaat.
Welk opslagvolume heb ik met Google Drive?
Google Drive biedt een volume van 15 GB gratis aan, waarbij dit extra wordt gebruikt door GMail. Verlengingen zijn mogelijk tegen een vergoeding.
Hoe verstuur ik bestanden vanaf Google Drive?
U kunt bestanden en mappen verzenden door erop te klikken, de juiste rechten voor delen toe te kennen en een link te genereren. U kunt deze link vervolgens delen of rechtstreeks per e-mail verzenden. Iedereen die deze link heeft kan nu uw bestanden bekijken, becommentariëren of bewerken.
Is er een alternatief voor Google Drive?
TransferXL werkt ongeveer hetzelfde als Google Drive. Ook hier worden bestanden en mappen geüpload naar externe servers. Echter, met dit verschil dat u geen apart programma nodig heeft en ook geen account voor bestandshoeveelheden tot 5 GB. U uploadt de gegevens gewoon online op de website vanaf elk toestel en van overal ter wereld. Dankzij de talrijke servers is de overdracht in enkele seconden gebeurd. De end-to-end encryptie zorgt ervoor dat alles absoluut veilig is en alleen de persoon die de link en een door u gegenereerd wachtwoord heeft, toegang heeft tot de bestanden.