Google controlla la nostra vita su Internet? Si potrebbe quasi pensare di sì, perché tutto ciò che serve per molte cose è il proprio account Google. È possibile utilizzarlo per gestire tutti i tipi di servizi come GMail, YouTube, Documenti, Calendario e Google Drive. In particolare, Google Drive è una soluzione pratica quando si tratta di inviare file e condividerli con altri. Di seguito spiegheremo cos’è effettivamente Google Drive, come funziona, come si possono inviare file da Google Drive e quali sono le alternative disponibili.
Indice dei contenuti
Che cos’è Google Drive?
Google Drive è un cosiddetto servizio di file hosting, noto anche come servizio cloud. Il provider mette a disposizione uno spazio di archiviazione (il cloud) sui propri server per caricare file, ad esempio per creare copie di backup o per svuotare la memoria del cellulare o del PC o per inviare file da Google Drive e condividerli con altri.
L’utente ha a disposizione gratuitamente fino a 15 GB di spazio di archiviazione. Tuttavia, questo spazio di archiviazione viene utilizzato anche da GMail. Se si desidera inviare file particolarmente grandi, Google Drive non è quindi necessariamente adatto, almeno non nella versione gratuita. È possibile acquistare a pagamento uno spazio di archiviazione aggiuntivo fino a 30 TB. È possibile accedere a Google Drive non solo con un PC, ma anche con client macOS, Windows e Linux. Se il programma deve essere utilizzato tramite Android o iOS, è possibile farlo tramite un’app separata.
Google Drive: caricare i file
È possibile accedere al cloud di Google Drive via Internet o tramite l’app del cellulare. Nel programma stesso, sono sufficienti pochi semplici passaggi per caricare i file:
- Fare clic sul più colorato nell’angolo in alto a sinistra (accanto c’è scritto “nuovo”). Si aprirà una finestra separata.
- A questo punto è possibile selezionare “Carica file” o “Carica cartella“.
- Selezionare i file o le cartelle che si desidera caricare sul dispositivo finale e confermare l’inserimento.
Tutti i file o le cartelle selezionati vengono ora caricati nel cloud, dove sono immediatamente disponibili.
Google Drive: invio di file
Tutti i file caricati sono ora visualizzati nella cartella. Se si desidera renderli accessibili ad altri, è possibile inviarli direttamente da Google Drive. A tale scopo, sono disponibili due opzioni:
- Si possono condividere i file con altre persone che hanno un account Google e possono quindi accedervi tramite il loro account.
- Generare un link da inviare al destinatario. Anche il destinatario deve avere un proprio account Google per accedere ai file.
È inoltre possibile assegnare ulteriori diritti. Ad esempio, si può impostare che chiunque abbia il link possa visualizzare, modificare o commentare i file.
Inviare file da Google Drive – ma come?
Aprite “Il mio archivio” in Google Drive. Vedrete tutti i file e le cartelle che avete caricato. Ora fate clic con il tasto destro del mouse sul file che desiderate inviare. Si aprirà una finestra in cui è possibile selezionare la voce di menu “Ottieni link da condividere”. Ora è sufficiente modificare le “Impostazioni di condivisione” facendo clic su di esse e si aprirà una nuova finestra.
Nella parte superiore è possibile modificare la condivisione del link, copiare il link negli appunti o inserire direttamente i nomi o gli indirizzi e-mail dei destinatari. Se si desidera inviare il link direttamente via e-mail, il destinatario dovrà avere un proprio account Google. In alternativa, è possibile copiare il link e inoltrarlo in un’e-mail separata o tramite WhatsApp, ad esempio.
TransferXL – L’alternativa a Google Drive
I servizi cloud hanno generalmente alcune cose in comune: per utilizzarli è necessario disporre del programma o dell’app e di un account. Anche la persona che deve ricevere i file deve avere un account per potervi accedere. Non è così per TransferXL. Questo servizio può quindi essere considerato una vera alternativa a Google Drive.
Tutto ciò che serve per utilizzare TransferXL è una connessione a Internet. Visitate il sito web e caricate i vostri file o cartelle direttamente sulla homepage. Riceverete quindi un link da condividere. Nessuna app, nessun account e un volume di archiviazione fino a 5 GB: davvero notevole. Se volete inviare fino a 200 GB, potete sottoscrivere un abbonamento con TransferXL.
Le domande e le risposte più importanti su Google Drive
Quali sono i requisiti necessari per utilizzare Google Drive?
È sempre necessario un proprio account Google, altrimenti non sarà possibile utilizzare il servizio. Anche il destinatario dei dati deve disporre di tale account.
Come posso caricare i file su Google Drive?
È relativamente facile selezionare i file pertinenti nell’interfaccia di Google Drive. Naturalmente, questi devono essere disponibili sul dispositivo finale.
Quale volume di archiviazione ho a disposizione con Google Drive?
Google Drive mette a disposizione gratuitamente un volume di 15 GB, utilizzato anche da GMail. Le estensioni sono disponibili a pagamento.
Come posso inviare file da Google Drive?
È possibile inviare file e cartelle facendo clic su di essi, concedendo i diritti di condivisione corrispondenti e generando un link. È quindi possibile trasmetterlo o inviarlo direttamente per e-mail. Chiunque abbia questo link può visualizzare, commentare o modificare i vostri file.
Esiste un’alternativa a Google Drive?
TransferXL funziona in modo simile a Google Drive. Anche in questo caso, i file e le cartelle vengono caricati su server esterni. Tuttavia, la differenza è che non è necessario un programma separato o un account per volumi di file fino a 5 GB. È sufficiente caricare i dati online sul sito web da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi parte del mondo. Grazie ai numerosi server, il trasferimento viene completato in pochi secondi. La crittografia end-to-end garantisce la massima sicurezza e l’accesso ai file solo a chi è in possesso del link e della password da voi generata.