Hoe kan ik bestanden comprimeren om ze te versturen?

Hoe kan ik bestanden comprimeren om ze te versturen?
TransferXL

Zakelijke documenten die digitaal beschikbaar zijn en dringend naar zakenpartners moeten worden gestuurd, privé vakantiefoto’s van uw reis die u graag naar familie en vrienden wilt sturen, of de eerste video van de kinderen die iedereen absoluut moet zien: Of het nu gaat om foto’s in JPG- of RAW-formaat, video’s als MPEG- of AVI-bestanden of documenten in PDF-formaat, al deze gegevens moeten worden verkleind voor verzending. Waarom? Omdat de hoeveelheid gegevens meestal zo groot is dat het niet mogelijk is om deze op de normale manier per e-mail te verzenden. De oplossing: bestanden comprimeren!

Bestanden comprimeren

Grote bestanden verzenden als Zip: een veelgebruikte optie met nadelen

Hoe verklein ik de grootte van een bestand? U bent waarschijnlijk al bekend met de term “Zip”. Een zip-bestand is een formaat dat gegevens bevat die gecomprimeerd zijn. Dit kan een enkel bestand zijn of zogenaamde containerbestanden. In dit geval worden meerdere bestanden, zelfs van verschillende formaten, gecombineerd. Hiermee kunt u foto’s, video’s, PDF’s en andere formaten in één map verzenden.

Probleem: niet elk bestandsformaat kan voldoende worden verkleind. Er zijn zelfs formaten die door het zippen worden vergroot en dus  het tegenovergestelde effect hebben. Dit is vooral het geval met reeds gecomprimeerde afbeeldingen en video’s. Zelfs als bijvoorbeeld grotere video’s van misschien vijf GB tot vier GB kunnen worden teruggebracht, is dat nog lang niet voldoende. Versturen per e-mail is op deze manier ook niet mogelijk, omdat de gebruikelijke grootte slechts 25 MB is.

Nog een minpuntje: de ontvanger moet het zip-bestand uitpakken en dus de gezipte bestanden opnieuw converteren. Hiervoor heeft hij meestal een inpakprogramma nodig, dat hij gratis kan downloaden. Windows XP en nieuwere versies en iOS hebben deze inpakprogramma’s al vanaf het begin. Er moet nog steeds een map worden gemaakt en de bestanden moeten worden uitgepakt.

Het verzenden van grote bestanden: Clouds met grotere opslagvolumes

Sinds clouddiensten in opkomst zijn, is het nog gemakkelijker om grote bestanden te versturen. Met een muisklik uploadt u uw bestanden naar de cloud – en dat is het! Daarvoor heb je echter eerst de app nodig, die je gratis kunt downloaden, en een account, dat in veel gevallen ook gratis is. De geüploade bestanden kunnen nu door anderen worden bekeken en gedownload. Dit werkt echter alleen als zij van u een passend wachtwoord krijgen en ze hebben de bijbehorende app nodig. Hoewel sommige diensten tot 50 GB opslagruimte bieden, is de gebruikelijke grootte twee tot zeven GB. Upgrades zijn op elk moment mogelijk, maar u moet ervoor betalen.

Zonder app of account kunt u bestanden ook rechtstreeks op het internet laten comprimeren. Verschillende aanbieders bieden hun diensten aan, maar beperken de bestandsgrootte, zodat deze gemiddeld slechts één tot twee GB bedraagt. Dit is waar TransferXL om de hoek komt kijken: het is snel en bijzonder veilig, en bestandsoverdrachten tot 100 GB zijn mogelijk.

De eenvoudigste oplossing voor het verzenden van grote gegevens: TransferXL

Verschillende stappen gecombineerd in één: Het verzenden van grote bestanden is nog nooit zo gemakkelijk geweest. TransferXL laat zien hoe het moet:

  • Eenvoud: na het aanmaken van een gratis account, bent u klaar om te beginnen. Je hoeft je nooit meer zorgen te maken over het comprimeren van bestanden, omdat de dienst het voor je doet.
  • Beveiliging: Indien u dat wenst, kunnen uw te verzenden gegevens reeds op uw PC worden gecodeerd, zodat geen onbeschermde bestanden op het netwerk kunnen komen en door derden kunnen worden ingezien.
  • Snelheid: U wilt een video sturen naar uw buurman een paar huizen verderop? Wilt u dat uw oma uit het hoge noorden je vakantiefoto’s ziet? De zakenpartner die zijn kantoor op een ander continent heeft, heeft dringend documenten nodig? TransferXL zorgt voor de best mogelijke snelheid via talloze, selecteerbare servers over de hele wereld.
  • Datavolume: Met een Enterprise-abonnement kunt u met TransferXL tot 100 GB gegevens versturen.
  • Overzicht: Hou alles in de gaten! Upload bestanden of verwijder bestaande transfers, volg uw gegevensoverdracht in de automatisch gecreëerde geschiedenis en ontvang meldingen wanneer de ontvanger de gegevens downloadt.

Bestanden comprimeren

De belangrijkste vragen en antwoorden over het comprimeren van bestanden

Kan ik grote bestanden als zip versturen?

Ja, met beperkingen. Vooral video’s en afbeeldingen in bepaalde formaten (JPG, MPEG) zijn al gecomprimeerd en kunnen nauwelijks nog in grootte worden teruggebracht. Ook is de besparing vaak niet voldoende om zip-bestanden zonder problemen per e-mail te verzenden.

Hoe kan ik grote bestanden in een cloud verzenden?

Je hebt de juiste app en een gratis account nodig. De te verzenden bestanden worden rechtstreeks van uw PC naar de cloud geüpload, waar ze voor de ontvanger toegankelijk zijn. De ontvanger heeft ook de app en het wachtwoord nodig.

Hoe kan ik grote hoeveelheden gegevens comprimeren via TransferXL?

Het comprimeren van gegevens zal in de toekomst voor u niet meer nodig zijn. Omdat deze stap automatisch wordt overgenomen bij het uploaden van uw te verzenden bestanden.

Hoe veilig is TransferXL?

Aangezien uw gegevens al tijdens het uploaden worden beveiligd en pas tijdens het downloaden door de ontvanger weer worden gedecodeerd, is de hoogst mogelijke veiligheid gegarandeerd.

Welke datavolumes kunnen met TransferXL worden verzonden?

Met TransferXL kunt u datavolumes tot 100 GB versturen, waarmee TransferXL vele malen voorloopt op veel andere diensten. Dus niets staat het verzenden van grote gegevens in de weg.