Come posso comprimere i file per inviarli?

Documenti aziendali disponibili in formato digitale che devono essere inviati con urgenza ai partner commerciali, foto private del vostro viaggio che desiderate inviare a parenti e amici o il primo video della vostra prole che tutti devono assolutamente vedere: Che si tratti di foto in formato JPG o RAW, di video in formato MPEG o AVI o di documenti in formato PDF, tutti questi dati devono essere ridotti di dimensioni prima di poter essere inviati. Perché? Perché di solito i volumi di dati sono così grandi che non è nemmeno possibile inviarli normalmente per e-mail. La soluzione: comprimere i file!

Inviare file di grandi dimensioni come zip: un’opzione comune che presenta degli svantaggi

Come si riduce la dimensione di un file? Probabilmente conoscete già il termine “Zip”. Un file zip è un formato che contiene dati compressi. Può trattarsi di un singolo file o di cosiddetti file contenitore. Più file, anche di formati diversi, vengono combinati. Ciò consente di inviare foto, video, PDF e altri formati in un’unica cartella.

Problema: non tutti i formati di file possono essere sufficientemente ridotti. Ci sono addirittura formati che vengono ingranditi dallo zipping, che ha l’effetto opposto. Questo vale in particolare per le immagini e i video che sono già stati compressi. Anche se, ad esempio, i video più grandi possono essere ridotti da cinque a quattro GB, ciò non è ancora sufficiente. Anche l’invio per e-mail non è possibile, poiché il valore abituale è di soli 25 MB.

Un altro inconveniente: il destinatario deve decomprimere il file zip, cioè convertire nuovamente i file zippati. Ciò richiede solitamente un programma di impacchettamento, che può essere scaricato gratuitamente. Windows XP e le versioni più recenti, così come iOS, dispongono già di questi programmi di impacchettamento. Tuttavia, è necessario creare una cartella ed estrarre i file.

Invio di file di grandi dimensioni: Cloud con un volume di archiviazione maggiore

Da quando sono nati i servizi cloud, è diventato ancora più facile inviare file di grandi dimensioni. È possibile caricare i file sul cloud con un semplice clic del mouse, e il gioco è fatto! Per farlo, però, è necessaria l’applicazione, che si può scaricare gratuitamente, e un account, anch’esso gratuito in molti casi. I file caricati possono ora essere visualizzati e scaricati da altri. Tuttavia, questo funziona solo se i destinatari ricevono una password corrispondente da parte vostra. Tuttavia, anche il destinatario ha bisogno dell’app corrispondente. Anche se alcuni servizi offrono fino a 50 GB di spazio di archiviazione, le dimensioni più comuni sono comprese tra due e sette GB. Gli aggiornamenti sono possibili in qualsiasi momento, ma sono a pagamento.

È possibile comprimere i file anche direttamente su Internet, senza bisogno di un’app o di un account. Diversi fornitori mettono a disposizione i loro servizi, ma limitano le dimensioni dei file in modo che siano in media di uno o due GB. È qui che entra in gioco TransferXL, che offre un trasferimento di dati veloce e particolarmente sicuro fino a 200 GB.

La soluzione più semplice per l’invio di dati di grandi dimensioni: TransferXL

Diversi passaggi combinati in uno solo: L’invio di file di grandi dimensioni non è mai stato così semplice. TransferXL vi mostra come si fa:

• Semplicità: una volta creato un account gratuito, siete pronti a partire. Non dovrete più preoccuparvi di come comprimere i file. Il servizio lo fa per voi.
• Sicurezza: se lo desiderate, i dati che volete inviare possono essere crittografati sul vostro PC, in modo che nessun file non protetto venga inviato online e possa essere visualizzato da terzi.
• Velocità: volete inviare un video al vostro vicino di casa? La nonna del lontano nord vuole vedere le foto delle vostre vacanze? Il vostro partner commerciale, che ha il suo ufficio in un altro continente, ha bisogno urgentemente di documenti? TransferXL garantisce la migliore velocità possibile grazie a numerosi server selezionabili in tutto il mondo.
• Volume di dati: con l’abbonamento Enterprise, TransferXL consente di trasferire fino a 200 GB.
• Panoramica: Tenete tutto sotto controllo! Caricate i file o cancellate i trasferimenti esistenti. Tracciate i vostri trasferimenti di dati nella cronologia creata automaticamente e ricevete notifiche quando il destinatario scarica i dati.

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Le domande e le risposte più importanti sulla compressione dei file

Posso inviare file di grandi dimensioni come file zip?

Sì, con delle limitazioni. I video e le immagini in alcuni formati (JPG, MPEG) in particolare sono già compressi e difficilmente possono essere ridotti di dimensioni. Inoltre, il salvataggio spesso non è sufficiente per inviare i file zip via e-mail senza problemi.

Come posso inviare file di grandi dimensioni in un cloud?

È necessario disporre dell’applicazione corrispondente e di un account gratuito. I file da inviare vengono caricati direttamente dal PC al cloud, dove possono essere recuperati dal destinatario. Anche il destinatario ha bisogno dell’app e della relativa password.

Come si comprimono i dati di grandi dimensioni tramite TransferXL?

In futuro non sarà più necessario comprimere i dati. Infatti, questa fase viene eseguita automaticamente quando si caricano i file da inviare.

Quanto è sicuro TransferXL?

Poiché i vostri dati sono già protetti al momento del caricamento e vengono nuovamente decifrati solo quando vengono scaricati dal destinatario, è garantito il massimo livello di sicurezza possibile.

Quali volumi di dati possono essere inviati con TransferXL?

Con TransferXL è possibile inviare volumi di dati fino a 200 GB, il che pone TransferXL in una posizione di vantaggio rispetto a molti altri servizi. Quindi nulla ostacola l’invio di grandi quantità di dati.