I dag kan ingen virksomhed eksistere uden en pc. Selv selvstændige og freelancere er afhængige af computere til at etablere og vedligeholde forretningskontakter. Data sendes over internettet millioner af gange om dagen. Citater, redegørelser, rapporter, planer og meget mere: Når der er tale om store mængder data, samles de ofte i mapper, så alt er tilgængeligt med et enkelt museklik. Men hvordan kan man sende mapper? Er det bare via e-mail, eller skal jeg bruge særlige programmer? Og hvad skal jeg gøre, hvis mapperne er for store?
Indholdsfortegnelse
Afsendelse af mapper som vedhæftede filer
Det lyder enkelt: Skriv en e-mail, vedhæft en mappe og send. Men problemet med at sende mapper via et mailprogram er deres størrelse. Da mapper som regel består af flere filer, er de tilsvarende store. Den gennemsnitlige størrelse pr. e-mail er 25 MB, selv om der er nogle få udbydere, som tilbyder 60 MB. Selv denne størrelse er næppe tilstrækkelig i en tid, hvor der skal sendes store mængder data online.
Der er dog stadig en måde at få adgang til mailen på: Nemlig hvis du sender en mappe som en zip-fil. For at gøre det skal du bruge et passende zip-program, som du kan komprimere dine mapper med. Det skaber et såkaldt arkiv, som reducerer størrelsen på alle filer i mappen. Denne zip-fil sender man så til modtageren, som så skal pakke arkivet ud med det samme program. Her kan det dog også ske, at filerne ikke er små nok til at sende via e-mail på grund af komprimeringen.
Gør mapper tilgængelige via skyen
Man kan også sende hele mapper via cloud-tjenester som Dropbox, Google Drive eller Microsoft OneDrive. Mapperne sendes ikke, men uploades til et virtuelt lager. Modtageren kan bruge det samme program og en adgangskode eller et link til at få adgang til din sky og åbne eller downloade mappen. Det er nyttigt, hvis flere personer er involveret i et projekt og har brug for at få adgang til data. Det giver alle, der har adgang til data, mulighed for at redigere dem.
Men disse cloud-tjenester er ofte forbundet med, at man skal bruge det samme program eller endda – som med Google – skal oprette en generel konto. Man skal også have sin egen konto. Desuden kan den tilbudte størrelse ofte være problematisk. For de tre nævnte tjenester er det mellem 5 og 16 GB i det gratis område, hvilket kan være stramt, især for mapper med billeder eller videoer.
Send mapper via hyperlinks
En anden mulighed er at sende dokumenter og mapper til modtageren via et hyperlink. Det er dog kun muligt inden for et netværk, som normalt findes i virksomheder. Så hvis kollega A vil sende kollega B en mappe, kan det gøres via e-mail og et tilsvarende link, som du f.eks. kan tilføje i Outlook. Dette er dog ikke muligt til konventionel brug uden for et netværk.
Afsendelse af mapper med TransferXL
TransferXL tilbyder sine tjenester uden yderligere programmer, som du først skal installere, uden en konto og helt gratis. Uanset om du vil sende et foto, en video, en tekstfil eller en hel mappe, kan du gøre det med blot et par klik med musen. Upload din mappe direkte til hjemmesiden, så klarer udbyderen resten:
- Din mappe er allerede zippet under uploaden, så det behøver du ikke længere bekymre dig om.
- Når mappen er blevet uploadet, vises der et link, som du bare skal kopiere.
- Hvis du giver dette link videre til modtageren, kan vedkommende se og downloade mappen direkte online.
- Da de overførte filer kan krypteres på anmodning, er sikkerheden særlig høj, da kun de, der har den adgangskode, der er knyttet til linket, kan åbne filen.
- TransferXL giver dig mulighed for at overføre filer på op til 200 GB, så du får aldrig problemer med størrelsen på dine filer og mapper igen.
At sende mapper som et link – det kunne ikke være nemmere, hurtigere eller mere sikkert.
De vigtigste spørgsmål og svar om at sende mapper
Kan man ikke bare sende mapper via e-mail?
Selvfølgelig kan man det, men med visse begrænsninger. Det skyldes, at man normalt kun kan sende filer med en gennemsnitlig størrelse på 25 MB via e-mail. Af og til stilles 60 MB også gratis til rådighed, men det er undtagelsen. Hvis en mappe overskrider denne størrelse, kan den ikke sendes via e-mail.
Kan jeg ikke også zippe mapper?
Jo, men du skal bruge et zip-program. Om filen er lille nok til at blive sendt med e-mail efter komprimering, afhænger af den oprindelige størrelse. For at modtageren kan åbne mappen, skal den pakkes ud igen, også ved hjælp af et zip-program.
Kan jeg bruge skyen til at sende mapper?
Du kan bruge en af de mange cloud-udbydere til at uploade dine mapper. De er så virtuelt tilgængelige for modtageren. De kan hente dataene ved hjælp af det relevante program og et link. Men også her er lagerstørrelsen ofte et handicap.
Er det også muligt at sende mapper via hyperlink?
Det er muligt, men kun hvis man sender inden for et netværk. Denne mulighed er derfor kun interessant for virksomheder.
Hvad er fordelene ved at sende mapper med TransferXL?
Med TransferXL har du ikke brug for et ekstra program. Du behøver heller ikke at komprimere nogen mapper. Du har heller ikke brug for en konto. Du går blot ind på hjemmesiden og kan uploade dine data/mapper direkte fra din pc – med et Account & Enterprise-abonnement kan du endda uploade op til 200 GB. Modtageren får et link og en adgangskode fra dig, som dataene kan hentes med. Hurtigt, sikkert og ukompliceret.