W dzisiejszych czasach żadna firma nie może istnieć bez komputera. Nawet osoby samozatrudnione i freelancerzy polegają na komputerach w celu nawiązywania i utrzymywania kontaktów biznesowych. Dane przesyłane są przez Internet miliony razy dziennie. Cytaty, raporty, plany i wiele więcej: gdy w grę wchodzą duże ilości danych, często są one podsumowywane w folderach, dzięki czemu wszystko jest dostępne za jednym kliknięciem myszy. Ale jak można wysyłać foldery? Czy można to zrobić po prostu przez e-mail, czy też potrzebne są specjalne programy? I co zrobić, jeśli foldery są zbyt duże?
Wysyłanie folderów jako załączników wiadomości e-mail
Brzmi prosto: Napisz e-mail, załącz folder i wyślij. Problem z wysyłaniem folderów za pośrednictwem programu pocztowego polega jednak na ich rozmiarze. Ponieważ foldery zazwyczaj składają się z kilku plików, są one odpowiednio duże. Średni rozmiar jednego e-maila to 25 MB, choć jest kilku dostawców, którzy oferują 60 MB. Nawet ten rozmiar jest niewystarczający w czasach, gdy duże ilości danych muszą być przesyłane online.
Wciąż jednak istnieje sposób na uzyskanie dostępu do poczty: Mianowicie, jeśli wyślesz folder jako plik zip. Aby to zrobić, potrzebny jest odpowiedni program zip, za pomocą którego można skompresować foldery. Tworzy to tak zwane archiwum, które zmniejsza rozmiar wszystkich plików w folderze. Następnie wysyłasz ten plik zip do odbiorcy, który z kolei musi rozpakować archiwum za pomocą tego samego programu. Może się jednak zdarzyć, że pliki nie będą wystarczająco małe do wysłania pocztą e-mail z powodu kompresji.
Udostępnianie folderów za pośrednictwem chmury
Możesz również wysyłać całe foldery za pomocą usług w chmurze, takich jak Dropbox, Google Drive lub Microsoft OneDrive. Foldery nie są wysyłane, lecz przesyłane do wirtualnej pamięci masowej. Odbiorca może użyć tego samego programu i hasła lub łącza, aby uzyskać dostęp do chmury i otworzyć lub pobrać folder. Jest to przydatne, jeśli kilka osób jest zaangażowanych w projekt i potrzebuje dostępu do danych. Dzięki temu każdy, kto ma dostęp do danych, może je edytować.
Jednak te usługi w chmurze są często powiązane z faktem, że potrzebujesz tego samego programu lub nawet – jak w przypadku Google – musisz utworzyć konto ogólne. Trzeba też posiadać własne konto. Co więcej, oferowany rozmiar może być często problematyczny. W przypadku trzech wspomnianych usług jest to od 5 do 16 GB w bezpłatnym obszarze, co może być ciasne, szczególnie w przypadku folderów ze zdjęciami lub filmami.
Wysyłanie folderów za pomocą hiperłączy
Inną opcją jest wysyłanie dokumentów i folderów do odbiorcy za pośrednictwem hiperłącza. Jest to jednak możliwe tylko w ramach sieci, która zwykle istnieje w firmach. Jeśli więc kolega A chce wysłać koledze B folder, można to zrobić za pomocą wiadomości e-mail i odpowiedniego łącza, które można dodać na przykład w programie Outlook. Nie jest to jednak możliwe w przypadku konwencjonalnego użycia poza siecią.
Wysyłanie folderów za pomocą TransferXL
TransferXL oferuje swoje usługi bez żadnych dodatkowych programów, które trzeba najpierw zainstalować, bez konta i całkowicie za darmo. Niezależnie od tego, czy chcesz wysłać zdjęcie, film, plik tekstowy czy cały folder, możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć myszką. Prześlij swój folder bezpośrednio na stronę internetową, a dostawca zajmie się resztą:
- Folder jest już spakowany podczas przesyłania, więc nie musisz się już o to martwić.
- Po przesłaniu folderu pojawi się link, który wystarczy skopiować.
- Jeśli przekażesz ten link odbiorcy, będzie on mógł wyświetlić i pobrać folder bezpośrednio online.
- Ponieważ przesyłane pliki mogą być szyfrowane na żądanie, bezpieczeństwo jest szczególnie wysokie, ponieważ tylko osoby posiadające hasło powiązane z linkiem mogą otworzyć plik.
- TransferXL umożliwia przesyłanie plików o rozmiarze do 200 GB, dzięki czemu już nigdy nie będziesz mieć problemów z rozmiarem plików i folderów.
Wysyłanie folderów jako link – to nie może być łatwiejsze, szybsze i bezpieczniejsze.
Najważniejsze pytania i odpowiedzi dotyczące wysyłania folderów
Czy folderów nie można po prostu wysłać e-mailem?
Oczywiście, że jest to możliwe, ale z pewnymi ograniczeniami. Wynika to z faktu, że zazwyczaj można wysyłać pocztą e-mail tylko pliki o średnim rozmiarze 25 MB. Czasami 60 MB jest również udostępniane bezpłatnie, ale jest to wyjątek. Jeśli folder przekracza ten rozmiar, nie można go wysłać pocztą e-mail.
Czy nie mogę również zipować folderów?
Można, ale potrzebny jest do tego program zip. To, czy plik jest wystarczająco mały, aby można go było wysłać pocztą e-mail po kompresji, zależy od oryginalnego rozmiaru. Aby odbiorca mógł otworzyć folder, musi go ponownie rozpakować, również za pomocą programu zip.
Czy mogę używać chmury do wysyłania folderów?
Do przesyłania folderów można użyć jednego z wielu dostawców usług w chmurze. Są one wówczas wirtualnie dostępne dla odbiorcy. Może on pobrać dane za pomocą odpowiedniego programu i łącza. Jednak w tym przypadku często przeszkodą jest rozmiar pamięci masowej.
Czy możliwe jest również wysyłanie folderów za pośrednictwem hiperłącza?
Jest to możliwe, ale tylko w przypadku wysyłania w ramach sieci. Ta opcja jest zatem interesująca tylko dla firm.
Jakie są zalety wysyłania folderów za pomocą TransferXL?
Dzięki TransferXL nie potrzebujesz dodatkowego programu. Nie trzeba też kompresować żadnych folderów. Nie potrzebujesz też konta. Wystarczy wejść na stronę internetową i przesłać dane/foldery bezpośrednio z komputera – z subskrypcją Account & Enterprise można przesłać nawet do 200 GB. Odbiorca otrzymuje od Ciebie link i hasło, za pomocą których można odzyskać dane. Szybko, bezpiecznie i nieskomplikowanie.