Dokumenty biznesowe, które są dostępne w formie cyfrowej i muszą zostać pilnie wysłane do partnerów biznesowych, prywatne zdjęcia z wakacji, które chcesz wysłać krewnym i przyjaciołom, lub pierwszy film swojego potomstwa, który każdy musi zobaczyć: Niezależnie od tego, czy posiadasz zdjęcia w formacie JPG lub RAW, filmy w postaci plików MPEG lub AVI, czy też dokumenty w formacie PDF, wszystkie te dane muszą zostać zmniejszone przed wysłaniem. Dlaczego tak się dzieje? Ponieważ wolumeny danych są zwykle tak duże, że nie jest nawet możliwe wysłanie ich normalnie pocztą elektroniczną. Rozwiązanie: kompresja plików!
Wysyłanie dużych plików jako zip: powszechna opcja z wadami
Jak zmniejszyć rozmiar pliku? Prawdopodobnie znasz już termin „zip”. Plik zip to format zawierający dane, które zostały skompresowane. Może to być pojedynczy plik lub tak zwane pliki kontenerowe. Kilka plików, nawet w różnych formatach, jest łączonych. Umożliwia to wysyłanie zdjęć, filmów, plików PDF i innych formatów w jednym folderze.
Problem: Nie każdy format pliku można wystarczająco zmniejszyć. Istnieją nawet formaty, które są powiększane przez zipowanie, co ma odwrotny skutek. Dotyczy to w szczególności obrazów i filmów, które zostały już skompresowane. Nawet jeśli, na przykład, większe filmy można zmniejszyć z około pięciu GB do czterech, jest to nadal dalekie od wystarczającego. Wysyłanie e-mailem również nie jest możliwe, ponieważ zwykła wartość to zaledwie 25 MB.
Kolejna wada: odbiorca musi rozpakować plik zip, tj. ponownie przekonwertować spakowane pliki. Zwykle wymaga to programu do pakowania, który można pobrać bezpłatnie. Windows XP i nowsze wersje, a także iOS mają już takie programy pakujące od samego początku. Niemniej jednak należy utworzyć folder i wyodrębnić pliki.
Wysyłanie dużych plików: Chmury o większej pojemności
Odkąd pojawiły się usługi w chmurze, wysyłanie dużych plików stało się jeszcze łatwiejsze. Pliki można przesyłać do chmury jednym kliknięciem myszy – i to wszystko! Aby to zrobić, potrzebujesz jednak najpierw aplikacji, którą możesz pobrać za darmo, oraz konta, które w wielu przypadkach również jest darmowe. Przesłane pliki mogą być teraz przeglądane i pobierane przez innych. Działa to jednak tylko wtedy, gdy otrzymają od Ciebie odpowiednie hasło. Jednak odbiorca również potrzebuje odpowiedniej aplikacji. Chociaż niektóre usługi oferują do 50 GB przestrzeni dyskowej, najczęstsze rozmiary wynoszą od dwóch do siedmiu GB. Aktualizacje są możliwe w dowolnym momencie, ale podlegają opłacie.
Pliki można również kompresować bezpośrednio w Internecie, bez aplikacji lub konta. Różni dostawcy udostępniają swoje usługi, ale ograniczają rozmiary plików tak, że wynoszą one średnio od jednego do dwóch GB. W tym miejscu pojawia się TransferXL, oferujący szybki i szczególnie bezpieczny transfer danych do 200 GB.
Najprostsze rozwiązanie do przesyłania dużych danych: TransferXL
Kilka kroków połączonych w jeden: Wysyłanie dużych plików nigdy nie było tak proste. TransferXL pokazuje, jak to się robi:
- Prostota: Po utworzeniu bezpłatnego konta jesteś gotowy do pracy. Nigdy więcej nie musisz martwić się o to, jak skompresować pliki. Usługa zrobi to za ciebie.
- Bezpieczeństwo: Jeśli chcesz, dane do wysłania mogą być zaszyfrowane na twoim komputerze, aby żadne niezabezpieczone pliki nie były wysyłane online i mogły być przeglądane przez osoby trzecie.
- Szybkość: Chcesz wysłać wideo do sąsiada oddalonego o kilka domów? Babcia z dalekiej północy chce zobaczyć zdjęcia z wakacji? Czy twój partner biznesowy, który ma swoje biuro na innym kontynencie, pilnie potrzebuje dokumentów? TransferXL zapewnia najlepszą możliwą prędkość dzięki licznym serwerom do wyboru na całym świecie.
- Objętość danych: Z subskrypcją Enterprise, do 200 GB jest możliwe z TransferXL.
- Przegląd: Miej oko na wszystko! Przesyłaj pliki lub usuwaj istniejące transfery. Śledź transfery danych w automatycznie tworzonej historii i otrzymuj powiadomienia, gdy odbiorca pobierze dane.
Najważniejsze pytania i odpowiedzi dotyczące kompresji plików
Czy mogę wysyłać duże pliki w formacie zip?
Tak, z ograniczeniami. W szczególności filmy i obrazy w niektórych formatach (JPG, MPEG) są już skompresowane i trudno jest zmniejszyć ich rozmiar. Ponadto oszczędność często nie wystarcza do bezproblemowego wysyłania plików zip pocztą e-mail.
Jak wysyłać duże pliki w chmurze?
Potrzebna jest odpowiednia aplikacja i darmowe konto. Pliki do wysłania są przesyłane bezpośrednio z komputera do chmury, skąd mogą zostać pobrane przez odbiorcę. Odbiorca również potrzebuje aplikacji i odpowiedniego hasła.
Jak skompresować duże dane za pomocą TransferXL?
W przyszłości nie będziesz musiał kompresować danych. Dzieje się tak, ponieważ ten krok jest wykonywany automatycznie podczas przesyłania plików, które chcesz wysłać.
Jak bezpieczne jest TransferXL?
Ponieważ dane są zabezpieczone już w momencie przesyłania i są ponownie odszyfrowywane dopiero po pobraniu przez odbiorcę, gwarantowany jest najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa.
Jakie ilości danych można przesyłać za pomocą TransferXL?
Dzięki TransferXL możesz wysyłać dane o objętości do 200 GB, co stawia TransferXL wielokrotnie przed wieloma innymi usługami. Nic więc nie stoi na przeszkodzie, aby przesyłać duże ilości danych.