Hoy en día, ninguna empresa puede existir sin un PC. Incluso los autónomos y los trabajadores por cuenta propia dependen de los ordenadores para establecer y mantener contactos comerciales. Se envían datos por Internet millones de veces al día. Presupuestos, exposiciones, informes, planos y mucho más: cuando se trata de grandes cantidades de datos, suelen resumirse en carpetas para que todo esté disponible con un clic del ratón. Pero, ¿cómo se envían las carpetas? ¿Se hace simplemente por correo electrónico o se necesitan programas especiales? ¿Y qué hacer si las carpetas son demasiado grandes?
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Envío de carpetas como archivos adjuntos de correo electrónico
Suena sencillo: Escribir un correo electrónico, adjuntar una carpeta y enviar. Pero el problema de enviar carpetas a través de un programa de correo es su tamaño. Como las carpetas suelen estar formadas por varios archivos, su tamaño es considerable. El tamaño medio por correo electrónico es de 25 MB, aunque hay algunos proveedores que ofrecen 60 MB. Incluso este tamaño es apenas suficiente en una época en la que hay que enviar grandes cantidades de datos en línea.
Sin embargo, todavía hay una forma de acceder al correo: A saber, si envías una carpeta como archivo zip. Para ello, necesitas un programa zip adecuado con el que puedas comprimir tus carpetas. Así se crea un archivo comprimido que reduce el tamaño de todos los archivos de la carpeta. A continuación, envías este archivo comprimido al destinatario, que a su vez tiene que descomprimirlo con el mismo programa. Sin embargo, también puede ocurrir que los archivos no sean lo suficientemente pequeños para enviarlos por correo electrónico debido a la compresión.
Poner carpetas a disposición a través de la nube
También puedes enviar carpetas enteras utilizando servicios en la nube como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive. Las carpetas no se envían, sino que se suben a un almacenamiento virtual. El destinatario puede utilizar el mismo programa y una contraseña o enlace para acceder a tu nube y abrir o descargar la carpeta. Esto es útil si varias personas participan en un proyecto y necesitan acceder a los datos. De este modo, todos los que tienen acceso a los datos pueden editarlos.
Sin embargo, estos servicios en la nube suelen estar vinculados al hecho de necesitar el mismo programa o incluso -como en el caso de Google- tener que crear una cuenta general. También hay que tener una cuenta propia. Además, el tamaño ofrecido puede ser a menudo problemático. En los tres servicios mencionados, el área gratuita oscila entre 5 y 16 GB, lo que puede resultar ajustado, sobre todo para carpetas con imágenes o vídeos.
Enviar carpetas mediante hipervínculos
Otra opción es enviar documentos y carpetas al destinatario mediante un hipervínculo. Sin embargo, esto sólo es posible dentro de una red, que suele existir en las empresas. Así, si el compañero A quiere enviar al compañero B una carpeta, puede hacerlo por correo electrónico y mediante un enlace correspondiente, que puede añadir en Outlook, por ejemplo. Sin embargo, esto no es posible para el uso convencional fuera de una red.
Envío de carpetas con TransferXL
TransferXL ofrece sus servicios sin programas adicionales que tengas que instalar primero, sin una cuenta y de forma totalmente gratuita. Tanto si quieres enviar una foto, un vídeo, un archivo de texto o una carpeta entera, puedes hacerlo con sólo unos clics del ratón. Cargue su carpeta directamente en el sitio web y el proveedor se encargará del resto:
- Su carpeta ya está comprimida durante la carga, por lo que ya no tendrá que preocuparse de eso.
- Una vez cargada la carpeta, aparecerá un enlace que sólo tienes que copiar.
- Si pasas este enlace al destinatario, podrá ver y descargar la carpeta directamente en línea.
- Como los archivos transferidos pueden encriptarse si se solicita, la seguridad es especialmente alta, ya que sólo aquellos que tengan la contraseña asociada al enlace podrán abrir el archivo.
- TransferXL te permite transferir archivos de hasta 200 GB, por lo que nunca volverás a tener problemas con el tamaño de tus archivos y carpetas.
Enviar carpetas como un enlace – no podría ser más fácil, rápido o seguro.
Las preguntas y respuestas más importantes sobre el envío de carpetas
¿No se pueden enviar carpetas simplemente por correo electrónico?
Por supuesto que es posible, pero con restricciones. Esto se debe a que normalmente sólo se pueden enviar por correo electrónico archivos con un tamaño medio de 25 MB. Ocasionalmente también se pueden enviar gratuitamente 60 MB, pero se trata de una excepción. Si una carpeta supera este tamaño, no puede enviarse por correo electrónico.
¿No puedo también comprimir carpetas?
Sí, pero necesitará un programa de compresión. Que el archivo sea lo suficientemente pequeño para enviarlo por correo electrónico después de comprimirlo depende del tamaño original. Para que el destinatario pueda abrir la carpeta, deberá extraerla de nuevo, también con un programa de compresión.
¿Puedo utilizar la nube para enviar carpetas?
Puedes utilizar uno de los muchos proveedores de la nube para subir tus carpetas. De este modo, estarán virtualmente disponibles para el destinatario. Pueden recuperar los datos utilizando el programa correspondiente y un enlace. Sin embargo, el tamaño de almacenamiento también suele ser una desventaja.
¿Es posible también enviar carpetas mediante hipervínculos?
Es posible, pero sólo si se envía dentro de una red. Por tanto, esta opción sólo interesa a las empresas.
¿Cuáles son las ventajas de enviar carpetas con TransferXL?
Con TransferXL no necesitas un programa adicional. Tampoco necesitas comprimir ninguna carpeta. Tampoco necesitas una cuenta. Sólo tienes que ir a la página web y puedes subir tus datos/carpetas directamente desde tu PC – con una suscripción Account & Enterprise puedes incluso subir hasta 200 GB. El destinatario recibe de usted un enlace y una contraseña con los que puede recuperar los datos. Rápido, seguro y sin complicaciones.