Documentos empresariales que están disponibles en formato digital y necesitan enviarse urgentemente a socios comerciales, fotos privadas de su viaje de vacaciones que le gustaría enviar a familiares y amigos, o el primer vídeo de su retoño que todo el mundo tiene que ver: Independientemente de si tienes fotos en formato JPG o RAW, vídeos en formato MPEG o AVI o documentos en formato PDF, todos estos datos deben reducirse de tamaño antes de poder ser enviados. ¿Por qué? Porque los volúmenes de datos suelen ser tan grandes que ni siquiera es posible enviarlos normalmente por correo electrónico. La solución: ¡comprimir archivos!
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Enviar archivos grandes como zip: una opción común con inconvenientes
¿Cómo puedo reducir el tamaño de un archivo? Probablemente ya estés familiarizado con el término «Zip». Un archivo zip es un formato que contiene datos que han sido comprimidos. Puede tratarse de un único archivo o de los denominados archivos contenedores. Se combinan varios archivos, incluso de distintos formatos. Esto permite enviar fotos, vídeos, PDF y otros formatos en una sola carpeta.
Problema: no todos los formatos de archivo pueden reducirse lo suficiente de tamaño. Incluso hay formatos que se agrandan al comprimirlos, lo que tiene el efecto contrario. Esto ocurre sobre todo con imágenes y vídeos que ya han sido comprimidos. Incluso si, por ejemplo, los vídeos más grandes pudieran reducirse de unos cinco GB a cuatro, esto seguiría estando lejos de ser suficiente. El envío por correo electrónico tampoco es posible, ya que el valor habitual es de sólo 25 MB.
Otro inconveniente: el destinatario tiene que descomprimir el archivo zip, es decir, volver a convertir los archivos comprimidos. Para ello suele ser necesario un programa de empaquetado, que puede descargarse gratuitamente. Windows XP y las versiones más recientes, así como iOS, ya disponen de estos programas de empaquetado desde el principio. No obstante, hay que crear una carpeta y extraer los archivos.
Envío de archivos de gran tamaño: Nubes con mayor volumen de almacenamiento
Desde la aparición de los servicios en la nube, enviar archivos de gran tamaño es aún más fácil. Puedes subir tus archivos a la nube con un clic del ratón, ¡y ya está! Para ello, sin embargo, primero necesitas la aplicación, que puedes descargar gratuitamente, y una cuenta, que en muchos casos también es gratuita. Los archivos subidos pueden ser vistos y descargados por otras personas. Sin embargo, esto sólo funciona si reciben de ti la contraseña correspondiente. Sin embargo, el destinatario también necesita la app correspondiente. Aunque algunos servicios ofrecen hasta 50 GB de espacio de almacenamiento, los tamaños más comunes están entre dos y siete GB. Las ampliaciones son posibles en cualquier momento, pero están sujetas a un cargo.
También puedes comprimir archivos directamente en Internet sin necesidad de una aplicación o cuenta. Varios proveedores ofrecen sus servicios, pero limitan el tamaño de los archivos a una media de entre uno y dos GB. Aquí es donde entra en juego TransferXL, que ofrece una transferencia de datos rápida y especialmente segura de hasta 200 GB.
La solución más sencilla para enviar datos de gran tamaño: TransferXL
Varios pasos en uno: Enviar archivos grandes nunca ha sido tan fácil. TransferXL le muestra cómo se hace:
- Simplicidad: Una vez que hayas creado una cuenta gratuita, estarás listo para empezar. Nunca más tendrás que preocuparte de cómo comprimir archivos. El servicio lo hace por ti.
- Seguridad: Si lo deseas, los datos a enviar pueden encriptarse en tu PC para que no se envíen archivos desprotegidos en línea y puedan ser vistos por terceros.
- Rapidez: ¿Quiere enviar un vídeo a su vecino de unas casas más allá? ¿La abuela del lejano norte necesita ver las fotos de tus vacaciones? ¿Su socio comercial, que tiene su oficina en otro continente, necesita documentos urgentemente? TransferXL garantiza la mejor velocidad posible con numerosos servidores seleccionables en todo el mundo.
- Volumen de datos: Con una suscripción Enterprise, TransferXL permite hasta 200 GB.
- Visión general: ¡Mantén un ojo en todo! Sube archivos o elimina transferencias existentes. Realice un seguimiento de sus transferencias de datos en el historial creado automáticamente y reciba notificaciones cuando el destinatario descargue los datos.
Las preguntas y respuestas más importantes sobre la compresión de archivos
¿Puedo enviar archivos grandes en formato zip?
Sí, con restricciones. Los vídeos y las imágenes en determinados formatos (JPG, MPEG) en particular ya están comprimidos y difícilmente pueden reducirse de tamaño. Además, la compresión no suele ser suficiente para enviar archivos zip por correo electrónico sin problemas.
¿Cómo puedo enviar archivos grandes en la nube?
Necesitas la aplicación correspondiente y una cuenta gratuita. Los archivos a enviar se suben directamente desde tu PC a la nube, donde pueden ser recuperados por el destinatario. El destinatario también necesita la aplicación y la contraseña correspondiente.
¿Cómo puedo comprimir datos de gran tamaño a través de TransferXL?
No necesitarás comprimir datos en el futuro. Esto se debe a que este paso se realiza automáticamente cuando subes los archivos que deseas enviar.
¿Qué tan seguro es TransferXL?
Como sus datos ya están protegidos cuando se cargan y sólo se descifran de nuevo cuando el destinatario los descarga, se garantiza el máximo nivel de seguridad posible.
¿Qué volúmenes de datos se pueden enviar con TransferXL?
Con TransferXL puede enviar volúmenes de datos de hasta 200 GB, lo que pone a TransferXL muchas veces por delante de muchos otros servicios. Así que nada se interpone en el camino de enviar grandes cantidades de datos.