Forretningsdokumenter, der ligger digitalt og skal sendes til forretningspartnere, private feriebilleder fra din rejse, som du gerne vil sende til familie og venner, eller den første video af dit afkom, som alle absolut skal se: Uanset om du har fotos i JPG- eller RAW-format, videoer som MPEG- eller AVI-filer eller dokumenter i PDF-format, skal alle disse data reduceres i størrelse, før de kan sendes. Hvorfor er det sådan? Fordi datamængderne som regel er så store, at det ikke engang er muligt at sende dem normalt via e-mail. Løsningen er at komprimere filer!
At sende store filer som zip: almindelig mulighed med ulemper
Hvordan reducerer jeg størrelsen på en fil? Du er sikkert allerede bekendt med begrebet “zip”. En zip-fil er et format, der indeholder data, som er blevet komprimeret. Det kan være en enkelt fil eller såkaldte container-filer. Flere filer, selv af forskellige formater, kombineres. På den måde kan du sende fotos, videoer, PDF er og andre formater i én mappe.
Problem: Ikke alle filformater kan reduceres tilstrækkeligt i størrelse. Der er endda formater, som forstørres ved at zippe, hvilket har den modsatte effekt. Det er især tilfældet med billeder og videoer, som allerede er komprimeret. Selv om f.eks. større videoer kan reduceres fra måske fem GB til fire, er det stadig langt fra tilstrækkeligt. Det er heller ikke muligt at sende via e-mail, da den sædvanlige værdi kun er 25 MB.
En anden ulempe er, at modtageren skal pakke zip-filen ud, dvs. konvertere de zippede filer igen. Det kræver som regel et pakkeprogram, som kan downloades gratis. Windows XP og nyere versioner samt iOS har allerede disse pakkeprogrammer fra starten. Ikke desto mindre skal der oprettes en mappe, og filerne skal pakkes ud.
Afsendelse af store filer: Skyer med større lagringsvolumen
Efter at cloud-tjenesterne er skudt op, er det blevet endnu nemmere at sende store filer. Du kan uploade dine filer til skyen med et museklik – og så er det klaret! For at gøre det skal man dog først bruge appen, som man kan downloade gratis, og en konto, som i mange tilfælde også er gratis. De uploadede filer kan nu ses og downloades af andre. Det fungerer dog kun, hvis de får en tilsvarende adgangskode fra dig. Modtageren har dog også brug for den tilsvarende app. Selv om nogle tjenester tilbyder op til 50 GB lagerplads, er de mest almindelige størrelser mellem to og syv GB. Det er muligt at opgradere til enhver tid, men det koster penge.
Du kan også komprimere filer direkte på internettet uden en app eller konto. Forskellige udbydere stiller deres tjenester til rådighed, men begrænser filstørrelserne, så de i gennemsnit kun er på en til to GB. Det er her, TransferXL kommer til sin ret og tilbyder hurtig og særdeles sikker dataoverførsel på op til 200 GB.
Den enkleste løsning til at sende store data: TransferXL
Flere trin kombineret i ét: Det har aldrig været så nemt at sende store filer. TransferXL viser dig, hvordan det gøres:
- Enkelhed: Når du har oprettet en gratis konto, er du klar til at gå i gang. Du behøver aldrig at bekymre dig om, hvordan du komprimerer filer igen. Tjenesten gør det for dig.
- Sikkerhed: Hvis du ønsker det, kan de data, du vil sende, krypteres på din pc, så ingen ubeskyttede filer sendes online og kan ses af tredjeparter.
- Hastighed: Vil du gerne sende en video til din nabo et par huse væk? Skal bedstemor langt mod nord se dine feriebilleder? Har din forretningspartner, som har kontor på et andet kontinent, brug for dokumenter hurtigst muligt? TransferXL sikrer den bedst mulige hastighed med mange valgbare servere over hele verden.
- Datamængde: Med et Enterprise-abonnement er det muligt at overføre op til 200 GB med TransferXL.
- Overblik: Hold øje med alt! Upload filer eller slet eksisterende overførsler. Spor dine dataoverførsler i den automatisk oprettede historik, og modtag meddelelser, når modtageren downloader dataene.
De vigtigste spørgsmål og svar om komprimering af filer
Kan jeg sende store filer som en zip-fil?
Ja, med visse begrænsninger. Især videoer og billeder i visse formater (JPG, MPEG) er allerede komprimerede og kan næppe reduceres i størrelse. Desuden er besparelsen ofte ikke tilstrækkelig til at sende zip-filer via e-mail uden problemer.
Hvordan kan jeg sende store filer i en sky?
Du skal bruge den tilsvarende app og en gratis konto. De filer, der skal sendes, uploades direkte fra din pc til skyen, hvor de kan hentes af modtageren. Modtageren skal også bruge appen og en tilhørende adgangskode.
Hvordan komprimerer jeg store data via TransferXL?
Fremover behøver du ikke længere at komprimere data. Dette trin udføres automatisk, når du uploader de filer, du vil sende.
Hvor sikker er TransferXL?
Da dine data allerede er sikret, når de uploades, og først dekrypteres igen, når de downloades af modtageren, er det højest mulige sikkerhedsniveau garanteret.
Hvilke datamængder kan sendes med TransferXL?
Med TransferXL kan du sende datamængder på op til 200 GB, hvilket placerer TransferXL mange gange foran mange andre tjenester. Så der er ikke noget, der står i vejen for at sende store mængder data.