PDF-documenten zijn een integraal onderdeel geworden van de hedendaagse digitale wereld. Op kantoor, op de universiteit of op school – ze bieden een betrouwbare en universele manier om documenten uit te wisselen en te presenteren. TransferXL, uw expert voor het verzenden van grote bestanden, laat zien hoe u eenvoudig PDF-documenten kunt maken en verzenden en geeft praktische tips voor het dagelijkse (werk)leven.
Inhoudsopgave
Wat is een PDF-document?
PDF staat voor “Portable Document Format”. Het is een indeling die is ontwikkeld om documenten op te slaan en te delen op een manier die onafhankelijk is van software, hardware of besturingssystemen. PDF-bestanden kunnen tekst, afbeeldingen, hyperlinks en nog veel meer bevatten.
Het grote voordeel van PDF-documenten is hun universaliteit en consistentie. Ze zien er op elk apparaat hetzelfde uit en zijn ideaal om documenten professioneel en veilig te delen.
PDF-bestanden maken op uw computer
PDF-printers gebruiken
PDF-printers zijn een eenvoudige en efficiënte manier om PDF-documenten te maken vanuit bijna elke toepassing. Ze werken als een virtuele printer op uw computer.
Een PDF-printer installeren: Kies een PDF-printer software zoals Adobe Acrobat of een gratis PDF-printer zoals PDFCreator. Na het downloaden en installeren van de software verschijnt de PDF-printer als optie in uw menu “Printers”.
Een document als PDF afdrukken: Open het document dat u wilt converteren, selecteer de optie “Afdrukken” en selecteer vervolgens de geïnstalleerde PDF-printer als uw printer. Zodra u het afdrukproces start, wordt u gevraagd een locatie te selecteren om het PDF-bestand op te slaan en wordt uw document als PDF opgeslagen.
Online converters gebruiken
PDF-converters zijn vooral handig als u een document snel en zonder software te installeren wilt converteren. Websites zoals Smallpdf bieden de mogelijkheid om bestanden zoals Word-documenten, afbeeldingen of scans om te zetten in PDF’s.
PDF-bestanden maken met iPhone
PDF maken via de app “Notities
- Open de app “Notities” op je iPhone.
- Tik op het pictogram voor een nieuwe notitie.
- Voeg de tekst, afbeeldingen of tekeningen toe die u in de PDF wilt opnemen.
- Tik op het share icoon (een vierkant met een pijl naar boven).
- Selecteer “PDF maken”. De iPhone zet je notitie om in een PDF.
- Je kunt de PDF vervolgens opslaan of direct delen via verschillende opties.
PDF maken via de app “Camera” of “Foto’s
- Je kunt een foto maken van een document of afbeelding en deze direct opslaan als PDF.
- Open de Camera-app en neem een foto van het gewenste document.
- Open de foto in de app Foto’s en tik op het pictogram Delen.
- Selecteer “Afdrukken”.
- Gebruik in het afdrukvoorbeeld het zoomgebaar met twee vingers op de foto om er een PDF van te maken.
- Selecteer vervolgens “PDF opslaan” of deel het.
PDF maken via apps van derden
Er zijn talloze apps in de App Store, zoals Adobe Acrobat Reader of Scanner Pro, die extra functies bieden voor het maken van PDF’s.
PDF-formulieren maken om in te vullen
Adobe Acrobat
- Open Adobe Acrobat en selecteer “Extra”.
- Selecteer “Formulier maken”.
- Beslis of u een bestaand document wilt converteren naar een formulier of een nieuw formulier wilt maken.
- Acrobat converteert je document naar een PDF-formulier en herkent automatisch tekstvelden.
- Je kunt extra formuliervelden toevoegen, zoals vakken, vervolgkeuzemenu’s of datumvelden.
- Sla het formulier op en het is klaar om te worden ingevuld.
De procedure is vergelijkbaar voor andere PDF-editors.
Online hulpmiddelen
Er zijn online platforms zoals JotForm of PDFescape waarmee je direct in de browser PDF-formulieren kunt maken. Deze tools zijn vaak intuïtief en hoeven niet geïnstalleerd te worden, maar bieden misschien niet zoveel mogelijkheden als speciale software.
Tip: Bij het maken van PDF-formulieren is het belangrijk om te zorgen voor een duidelijke structuur en gebruiksgemak voor de eindgebruiker.
PDF-bestanden bewerken
Het bewerken van PDF-documenten met de juiste PDF-editors kan variëren van eenvoudige tekstwijzigingen tot het invoegen van afbeeldingen.
Tekst bewerken
- Open het PDF-bestand: Open het te bewerken PDF-document in een editor (bijv. Adobe Acrobat).
- Bewerkingsmodus activeren: Activeer de bewerkingsmodus om tekst te wijzigen. In de meeste programma’s is er een knop of optie om over te schakelen naar de bewerkingsmodus of tekstmodus.
- Tekst bewerken: Klik op de tekst die je wilt bewerken. Nu kunt u tekst toevoegen, verwijderen of wijzigen. Veel editors bieden ook functies om het lettertype, de grootte en de kleur aan te passen.
- Opslaan: Sla het document op na het bewerken zodat de wijzigingen behouden blijven.
Afbeeldingen bewerken
- Modus voor het bewerken van afbeeldingen: selecteer de modus voor het bewerken van afbeeldingen in de PDF-editor.
- Afbeeldingen invoegen: Om een nieuwe afbeelding in te voegen, selecteert u de bijbehorende optie en navigeert u naar de afbeelding die u wilt invoegen. Plaats de afbeelding op de gewenste positie.
- Afbeeldingen bewerken: Bestaande afbeeldingen kunnen worden verplaatst of de grootte ervan kan worden aangepast. Klik op de afbeelding en sleep deze naar de gewenste positie of wijzig de grootte.
- Afbeeldingen verwijderen: Selecteer een afbeelding en verwijder deze als deze niet langer nodig is.
- Opslaan: Vergeet niet je wijzigingen op te slaan.
Volgorde van pagina’s wijzigen
- Paginaweergave openen: Open de paginaweergave in uw PDF-editor, waarin alle pagina’s van het document worden weergegeven.
- Pagina’s verplaatsen: Selecteer de pagina die u wilt verplaatsen. Sleep de pagina naar de gewenste positie in het document.
- Wijzigingen controleren: Controleer of de nieuwe volgorde van de pagina’s correct is.
- Opslaan: Sla het document op om de nieuwe volgorde op te slaan.
Inhoudsopgave maken
- Hulpmiddel voor inhoudsopgave: Selecteer in uw PDF-editor het hulpmiddel om een inhoudsopgave te maken.
- Maak vermeldingen: Voeg vermeldingen toe voor elk hoofdstuk of elke sectie. U kunt handmatig titels invoeren en het bijbehorende paginanummer toekennen.
- Links toevoegen: U kunt hyperlinks toevoegen aan afzonderlijke pagina’s voor een betere navigatie.
- Lay-out aanpassen: Pas de opmaak van de inhoudsopgave aan je eigen wensen aan (bijv. lettertype, grootte).
- Opslaan: Sla het document op met de inhoudsopgave.
Opmerking: Houd er rekening mee dat de exacte stappen en opties kunnen variëren afhankelijk van de gebruikte software.
PDF-bestanden verzenden
Verzenden via e-mail
PDF’s per e-mail versturen is een snelle en eenvoudige manier om documenten te delen. Voeg gewoon uw PDF als bijlage toe aan uw e-mail. Let wel op de groottebeperkingen van uw e-mailprovider.
Cloudopslagdienst
Als je PDF te groot is voor een e-mailbijlage, kun je het uploaden naar een cloudopslagdienst zoals Dropbox of Google Drive en de link naar het document in je e-mail delen.
Dropbox: Upload je PDF naar Dropbox en deel de link met de ontvanger. Dit is een veilige en efficiënte manier om grotere bestanden te delen.
Google Drive: Google Drive biedt een eenvoudige integratie met Gmail, waardoor het gemakkelijk is om PDF’s te delen, vooral binnen het Google-ecosysteem.
Let op de bestandsgrootte, vooral bij het verzenden via e-mail. Gebruik compressiefuncties om de grootte te beperken. Denk ook aan beveiliging bij het verzenden van PDF’s: encryptie en wachtwoordbeveiliging worden aanbevolen om gevoelige informatie te beschermen.
Grote PDF-bestanden versturen met TransferXL
TransferXL biedt een optimale oplossing voor het verzenden van grote PDF-bestanden. Het platform is speciaal ontworpen om grote bestanden, zoals grote PDF-documenten, efficiënt en veilig te versturen. TransferXL kenmerkt zich door de volgende voordelen:
- Gratis bestandsverzending tot 5 GB: In tegenstelling tot veel e-maildiensten kent TransferXL geen strikte limieten voor de bestandsgrootte: Met de gratis versies kunnen bestanden tot 5 GB worden verzonden.
- Gebruiksvriendelijk: Met de gebruikersvriendelijke interface van TransferXL kunnen gebruikers bestanden uploaden en verzenden met slechts een paar klikken of via drag & drop.
- Beveiliging: TransferXL garandeert de hoogste beveiligingsstandaarden met optionele end-to-end versleuteling.
- Snelheid: TransferXL’s gebruik van geavanceerde technologieën zorgt ervoor dat bestanden snel worden verzonden.
- Tracering: Gebruikers ontvangen informatie zodra hun bestanden zijn gedownload door de ontvanger.
Het maken en verzenden van PDF-documenten is een essentieel onderdeel van digitale communicatie in het bedrijfsleven en het onderwijs. Met de juiste tools en kennis kunnen kantoormedewerkers, studenten, docenten en leerlingen profiteren van de efficiëntie en veiligheid van het PDF-formaat. TransferXL helpt je om je PDF-documenten snel en veilig te delen.
FAQ over PDF-documenten
Welke programma’s kan ik gebruiken om een PDF te maken?
Er zijn verschillende programma’s en tools die je kunt gebruiken om een PDF te maken. Voorbeelden zijn Adobe Acrobat, Microsoft Word, Google Docs en online converters zoals SmallPDF.
Kan ik rechtstreeks vanuit een tekstdocument een PDF maken?
Ja, u kunt rechtstreeks vanuit een tekstdocument een PDF maken. De meeste tekstverwerkingsprogramma’s zoals Microsoft Word of Google Docs bieden de optie om het document als PDF op te slaan.
Hoe kan ik afbeeldingen invoegen in een PDF?
Om afbeeldingen in een PDF in te voegen, kunt u een PDF-bewerkingsprogramma zoals Adobe Acrobat gebruiken. Open het programma, selecteer de optie om afbeeldingen in te voegen en sleep de gewenste afbeeldingen naar het PDF-document.
Kan ik een PDF maken van verschillende bestanden?
Ja, u kunt een PDF maken van meerdere bestanden. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Eén optie is het gebruik van Adobe Acrobat, waar je verschillende bestanden kunt samenvoegen tot één PDF. Er zijn ook online converters die deze functie bieden.
Hoe kan ik een PDF met wachtwoordbeveiliging maken?
Om een PDF met wachtwoordbeveiliging te maken, kun je een PDF-bewerkingsprogramma zoals Adobe Acrobat gebruiken. Open het programma, selecteer de optie om wachtwoordbeveiliging toe te voegen en voer een wachtwoord in. Dit beschermt de PDF tegen toegang door onbevoegden.
