Comment compresser des fichiers pour les envoyer ?

Des documents commerciaux disponibles sous forme numérique et devant être envoyés de toute urgence à des partenaires commerciaux, des photos privées de votre voyage que vous souhaitez envoyer à vos parents et amis, ou encore la première vidéo de votre progéniture que tout le monde doit absolument voir : Qu’il s’agisse de photos au format JPG ou RAW, de vidéos au format MPEG ou AVI ou de documents au format PDF, toutes ces données doivent être réduites pour être envoyées. Pourquoi ? Parce que la quantité de données est généralement si importante qu’il n’est pas possible de les envoyer par courrier électronique de la manière habituelle. La solution : comprimer les fichiers !

Envoi de fichiers volumineux au format Zip : une option courante qui présente des inconvénients

Comment réduire la taille d’un fichier ? Vous êtes probablement déjà familier avec le terme « Zip ». Un fichier Zip est un format qui contient des données qui ont été compressées. Il peut s’agir d’un fichier unique ou de fichiers dits « conteneurs ». Dans ce cas, plusieurs fichiers, même de formats différents, sont combinés. Cela vous permet d’envoyer des photos, des vidéos, des PDF et d’autres formats dans un seul dossier.

Problème : tous les formats de fichiers ne peuvent pas être suffisamment réduits en taille. Il existe même des formats qui sont agrandis par la compression, c’est-à-dire qui ont l’effet inverse. C’est notamment le cas des images et des vidéos déjà compressées. Même si, par exemple, les vidéos les plus volumineuses, d’une capacité de cinq Go peut-être, pouvaient être réduites à quatre, cela est encore loin d’être suffisant. L’envoi par e-mail n’est pas non plus possible de cette manière, car la valeur habituelle est de 25 Mo seulement.

Autre point négatif : le destinataire doit déballer le fichier zip, c’est-à-dire convertir à nouveau les fichiers zippés. Pour ce faire, il a généralement besoin d’un programme d’emballage, qu’il peut télécharger gratuitement. Windows XP et les versions plus récentes ainsi que iOS disposent déjà de ces programmes d’emballage dès le départ. Il faut tout de même créer un dossier et extraire les fichiers.

Envoi de fichiers volumineux : Nuages avec des volumes de stockage plus importants

Depuis que les services en nuage se multiplient, il est encore plus facile d’envoyer des fichiers volumineux. En un clic de souris, vous téléchargez vos fichiers sur le nuage – et c’est tout ! Pour ce faire, il vous faut d’abord l’application, que vous pouvez télécharger gratuitement, et un compte, qui est également gratuit dans de nombreux cas. Les fichiers téléchargés peuvent maintenant être visualisés et téléchargés par d’autres personnes. Toutefois, cela ne fonctionne que si vous leur fournissez un mot de passe approprié. Cependant, le destinataire a également besoin de l’application correspondante. Même si des services isolés offrent jusqu’à 50 Go de stockage, les tailles courantes sont de deux à sept Go. Les mises à niveau sont possibles à tout moment, mais elles sont payantes.

Sans application ni compte, vous pouvez également faire compresser des fichiers directement sur Internet. Divers fournisseurs proposent leurs services, mais limitent la taille des fichiers, de sorte que ceux-ci ne dépassent pas en moyenne un à deux Go. C’est ici que l’on peut voir l’offre de TransferXL, qui est rapide et particulièrement sûre et permet un transfert de données jusqu’à 200 Go.

La solution la plus simple pour envoyer des données volumineuses : TransferXL

Plusieurs étapes combinées en une seule : L’envoi de fichiers volumineux n’a jamais été aussi facile. TransferXL montre comment faire :

• Simplicité: Après avoir créé un compte gratuit, vous êtes prêt à partir. Vous n’aurez plus jamais à vous soucier de la compression des fichiers. Parce que le service le fait pour vous.
• Sécurité: Les données à envoyer seront cryptées sur votre PC si vous le souhaitez, afin qu’aucun fichier non protégé ne puisse pénétrer dans le réseau et être vu par des tiers.
• Vitesse: Vous voulez envoyer une vidéo à votre voisin de quelques maisons ? Vous voulez que votre grand-mère du Grand Nord voie vos photos de vacances ? Le partenaire commercial qui a son bureau sur un autre continent a besoin de documents de toute urgence ? TransferXL garantit la meilleure vitesse possible grâce à de nombreux serveurs sélectionnables dans le monde entier.
• Volume de données: Avec un abonnement Entreprise, TransferXL permet jusqu’à 200 Go.
• Vue d’ensemble: Gardez un œil sur tout ! Téléchargez des fichiers ou supprimez des transferts existants. Suivez le transfert de vos données dans la chronique créée automatiquement et recevez des notifications lorsque le destinataire télécharge les données.

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Les questions et réponses les plus importantes sur la compression des fichiers

Puis-je envoyer des fichiers volumineux sous forme de zip?

Oui, avec des restrictions. Les vidéos et les images de certains formats (JPG, MPEG) en particulier sont déjà compressées et ne peuvent guère être réduites. De même, l’économie réalisée n’est souvent pas suffisante pour envoyer sans problème des fichiers Zip par e-mail.

Comment puis-je envoyer des fichiers volumineux dans un nuage?

Vous avez besoin de l’application correspondante et d’un compte gratuit. Les fichiers à envoyer sont directement téléchargés de votre PC vers le cloud, où ils peuvent être consultés par le destinataire. Ce dernier a également besoin de l’application et d’un mot de passe correspondant.

Comment comprimer des données volumineuses via TransferXL?

Vous n’aurez plus besoin de compresser vos données. En effet, cette étape est automatiquement prise en charge lors du téléchargement des fichiers que vous souhaitez envoyer.

Quel est le niveau de sécurité de TransferXL?

Comme vos données sont déjà sécurisées lors du téléchargement et qu’elles ne sont décryptées qu’une fois téléchargées par le destinataire, la sécurité est maximale.

Quelles quantités de données peuvent être envoyées avec TransferXL?

Avec TransferXL, vous pouvez envoyer des quantités de données allant jusqu’à 200 Go, ce qui donne à TransferXL une longueur d’avance sur de nombreux autres services. Rien ne s’oppose donc à l’envoi de données volumineuses.