Pokud chcete odesílat šifrované soubory a chránit tak citlivá data před neoprávněným přístupem, máte několik možností. Zaprvé, většina operačních systémů již obsahuje příslušné programy, které umožňují odesílání šifrovaných souborů. Na internetu existuje také řada dalších programů pro odesílání šifrovaných souborů. Jaké další možnosti existují a jak přesně šifrování souborů funguje, se dozvíte zde.
Co jsou to zašifrované soubory?
Šifrování v podstatě znamená změnu informací pomocí kryptografických prostředků takovým způsobem, že informace lze následně přečíst pouze pomocí určitého klíče. Informace jsou tak převedeny do jakéhosi tajného jazyka a lze je pak rozpoznat pouze pomocí klíče.
Cílem tohoto opatření je zajistit, aby ..
- k souborům měli přístup pouze ti, kteří znají heslo.
- soubory nemůže během přenosu nikdo měnit.
- odesílatel je jasně identifikovatelný.
Šifrování a odesílání souborů – jak to funguje?
Existují dvě běžné metody šifrování souborů: symetrické a asymetrické šifrování. Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma metodami spočívá v počtu klíčů. Při symetrickém šifrování existuje pouze jeden klíč. Naproti tomu při asymetrickém šifrování existuje veřejný i tajný klíč.
Odesílání zašifrovaných souborů pomocí systému Windows
Pokud chcete šifrovat a odesílat soubory e-mailem, musíte je nejprve zašifrovat v počítači. Operační systém Windows obvykle disponuje interním programem.
Stačí jen vybrat příslušné soubory nebo je umístit do složky. Poté klikněte na označené soubory vpravo a na Vlastnosti. V části „Upřesnit“ zaškrtněte políčko vedle položky „Šifrovat obsah“. Nyní můžete složce přiřadit heslo, které ji ochrání.
Nyní můžete zašifrované soubory odeslat e-mailem. Mějte však na paměti, že poskytovatelé e-mailových služeb obvykle omezují velikost přílohy na 25 MB.
Odesílání zašifrovaných souborů v systému macOS
Pokud používáte operační systém macOS, můžete soubory odesílat v zašifrované podobě podle níže uvedených kroků:
- Vytvořte novou složku a přetáhněte do ní všechny soubory, které chcete zašifrovat.
- Pomocí reflektoru vyhledejte položku „Disk Utility“ (vpravo v horní části obrazovky) a otevřete ji.
- Nástroj pro pevný disk se nyní otevře v horní části obrazovky. Klikněte na „File“ (Soubor), poté na „New image“ (Nový obraz) a nakonec na „Image from folder“ (Obraz ze složky).
- Nyní se otevře nové okno, ve kterém můžete vyhledat a vybrat složku, kterou jste vytvořili na začátku.
- Zadejte umístění úložiště a pojmenujte nově vytvořený obraz. Vyberte 256bitové šifrování AES, přiřaďte heslo a klikněte na „Uložit“.
- Z bezpečnostních důvodů byste měli odstranit složku vytvořenou na začátku, aby v počítači nebyla žádná druhá, nechráněná verze.
- Nyní můžete nově vytvořený obrázek nahrát do přílohy e-mailu a odeslat soubory v zašifrované podobě.
Mimochodem, čím větší jsou soubory a čím více souborů chcete do nového obrazu zabalit, tím více času zabere jejich zašifrování.
Šifrování a odesílání souborů snadno a rychle pomocí aplikace TransferXL
Šifrování a odesílání souborů pomocí TransferXL je o něco méně komplikované. S TransferXL můžete zdarma odeslat až 5 GB a celkem až 200 GB. Přejděte na domovskou stránku https://transferxl.com/de a klikněte na „File upload“ nebo přetáhněte soubory do příslušného pole. Nyní stačí vybrat příjemce.
Pravděpodobně jste si uvědomili, že soubory nemusíte vůbec šifrovat. Je to proto, že TransferXL šifruje soubory ve vašem počítači a chrání je koncovým šifrováním. Tím je zajištěno, že k souborům máte přístup pouze vy a oprávnění příjemci.
Další výhodou je, že TransferXL soubory také komprimuje. Nemějte však obavy: komprese neznamená, že se soubory změní. Dochází pouze k restrukturalizaci potřebného úložného prostoru. Díky tomu můžete ještě lépe využít maximální objem dat.
TransferXL kombinuje výhody různých poskytovatelů a představuje jednoduchý a nekomplikovaný způsob odesílání šifrovaných souborů.
Nejdůležitější otázky a odpovědi o šifrování souborů
Jaký je rozdíl mezi symetrickým a asymetrickým šifrováním?
Asymetrické šifrování je zabezpečeno pomocí dvou klíčů. Symetrické šifrování naproti tomu vyžaduje pouze jeden klíč, což usnadňuje přístup neoprávněným osobám.
Jaký je maximální objem dat příloh od poskytovatelů e-mailových služeb?
Zpravidla můžete e-mailem odeslat maximálně 25 MB.
Jaký je maximální objem dat v aplikaci TransferXL?
Pomocí služby TransferXL můžete bezplatně odeslat až 5 GB dat. Maximální objem dat u účtu Enterprise je 200 GB.
Jak funguje šifrování v aplikaci TransferXL?
Pokud posíláte své soubory zašifrované pomocí TransferXL, využíváte několika výhod: Šifrování probíhá před odesláním, můžete určit místo uložení a soubory může stáhnout pouze příjemce s heslem.
Jak dlouho trvá ruční šifrování?
Pro Windows i macOS platí následující: čím větší jsou soubory, tím déle proces šifrování trvá.