V dnešní době se bez počítače neobejde žádná firma. Dokonce i osoby samostatně výdělečně činné a osoby na volné noze se při navazování a udržování obchodních kontaktů spoléhají na počítače. Přes internet se denně posílají miliony dat. Nabídky, výklady, zprávy, plány a mnoho dalšího: pokud se jedná o velké množství dat, jsou často shrnuty ve složkách, aby bylo vše dostupné na jedno kliknutí myší. Jak ale můžete složky odesílat? Jde to jednoduše e-mailem, nebo je k tomu potřeba speciální program? A co mám dělat, když jsou složky příliš velké?
Odeslat složku jako přílohu e-mailu
Zní to jednoduše: Napište e-mail, připojte složku a odešlete. Problémem při odesílání složek prostřednictvím poštovního programu je však jejich velikost. Protože se složky obvykle skládají z několika souborů, jsou odpovídajícím způsobem velké. Průměrná velikost jednoho e-mailu je 25 MB, i když existuje několik poskytovatelů, kteří nabízejí 60 MB. I tato velikost je v době, kdy je třeba posílat velké množství dat online, stěží dostačující.
Přesto však existuje způsob, jak se k poště dostat: Konkrétně, pokud složku odešlete jako soubor zip. K tomu potřebujete vhodný program pro práci se zipy, pomocí kterého můžete složky komprimovat. Tím se vytvoří tzv. archiv, který zmenší velikost všech souborů ve složce. Tento soubor zip pak pošlete příjemci, který musí archiv zase rozbalit pomocí stejného programu. I zde se však může stát, že soubory nebudou kvůli kompresi dostatečně malé pro odeslání e-mailem.
Zpřístupnění složek prostřednictvím cloudu
Celé složky můžete odesílat také pomocí cloudových služeb, jako je Dropbox, Disk Google nebo Microsoft OneDrive. Složky se neodesílají, ale nahrávají do virtuální paměti. Příjemce může pomocí stejného programu a hesla nebo odkazu přistoupit k vašemu cloudu a složku otevřít nebo stáhnout. To je užitečné, pokud se na projektu podílí více lidí a potřebují mít přístup k datům. To znamená, že je může upravovat kdokoli, kdo má přístup.
Tyto cloudové služby jsou však často spojeny s tím, že potřebujete stejný program, nebo dokonce – jako v případě Google – musíte vytvořit obecný účet. Musíte mít také svůj vlastní účet. Navíc nabízená velikost může být často problematická. U tří zmíněných služeb se pohybuje v rozmezí 5 až 16 GB zdarma, což může být těsné, zejména pro složky s obrázky nebo videi.
Odesílání složek prostřednictvím hypertextových odkazů
Další možností je odesílání dokumentů a složek příjemci prostřednictvím hypertextového odkazu. To je však možné pouze v rámci sítě, která obvykle existuje ve firmách. Pokud tedy chce kolega A poslat kolegovi B složku, lze to provést prostřednictvím e-mailu a příslušného odkazu, který lze přidat například v aplikaci Outlook. Pro běžné použití mimo síť to však možné není.
Odesílání složek pomocí aplikace TransferXL
TransferXL nabízí své služby bez jakýchkoli dalších programů, které byste museli nejprve nainstalovat, bez účtu a zcela zdarma. Ať už chcete odeslat fotografii, video, textový soubor nebo celou složku, můžete to provést několika kliknutími myší. Nahrajte složku přímo na webovou stránku a poskytovatel se postará o zbytek:
- Složka se zazipuje již během odesílání, takže se o to již nemusíte starat.
- Po nahrání složky se zobrazí odkaz, který stačí zkopírovat.
- Pokud tento odkaz předáte příjemci, může si složku prohlédnout a stáhnout přímo online.
- Vzhledem k tomu, že přenášené soubory mohou být na vyžádání zašifrovány, je bezpečnost obzvláště vysoká, protože soubor může otevřít pouze ten, kdo má heslo spojené s odkazem.
- TransferXL umožňuje přenášet soubory o velikosti až 200 GB, takže už nikdy nebudete mít problémy s velikostí svých souborů a složek.
Posílání složek jako odkaz – jednodušší, rychlejší a bezpečnější už to být nemůže.
Nejdůležitější otázky a odpovědi o odesílání složek
Nelze složky jednoduše odeslat e-mailem?
Samozřejmě to možné je, ale s omezeními. Je to proto, že e-mailem je obvykle možné odesílat pouze soubory o průměrné velikosti 25 MB. Občas je bezplatně zpřístupněno i 60 MB, ale to je spíše výjimka. Pokud složka přesáhne tuto velikost, nelze ji e-mailem odeslat.
Nelze složky také zazipovat?
Můžete, ale budete potřebovat program pro zipování. Zda bude soubor po kompresi dostatečně malý pro odeslání e-mailem, závisí na původní velikosti. Aby příjemce mohl složku otevřít, musí ji znovu rozbalit, rovněž pomocí programu zip.
Mohu k odesílání složek používat cloud?
K odesílání složek můžete použít některého z mnoha poskytovatelů cloudových služeb. Ty jsou pak příjemci virtuálně k dispozici. Ten může data načíst pomocí příslušného programu a odkazu. I zde je však často handicapem velikost úložiště.
Je možné posílat složky také prostřednictvím hypertextového odkazu?
To je možné, ale pouze pokud odesíláte v rámci sítě. Tato možnost je tedy zajímavá pouze pro firmy.
Jaké jsou výhody odesílání složek pomocí TransferXL?
S aplikací TransferXL nepotřebujete žádný další program. Nemusíte komprimovat žádné složky. Nepotřebujete ani účet. Jednoduše přejdete na webové stránky a můžete odesílat data/složky přímo z počítače – s předplatným Account & Enterprise můžete dokonce odeslat až 200 GB. Příjemce od vás obdrží odkaz a heslo, pomocí kterého lze data načíst. Rychlé, bezpečné a nekomplikované.