Obchodní dokumenty, které jsou k dispozici v digitální podobě a které je třeba naléhavě odeslat obchodním partnerům, soukromé fotografie z dovolené, které byste rádi poslali příbuzným a přátelům, nebo první video vašeho potomka, které musí nutně vidět každý: Ať už máte fotografie ve formátu JPG nebo RAW, videa ve formátu MPEG nebo AVI nebo dokumenty ve formátu PDF, všechna tato data musí být před odesláním zmenšena. Proč tomu tak je? Protože objemy dat jsou obvykle tak velké, že je není možné normálně odeslat ani e-mailem. Řešení: komprimujte soubory!
Odesílání velkých souborů ve formátu zip: běžná možnost s nevýhodami
Jak zmenšit velikost souboru? Pojem „zip“ již pravděpodobně znáte. Soubor ZIP je formát, který obsahuje data, která byla komprimována. Může se jednat o jeden soubor nebo o tzv. kontejnerové soubory. Spojí se několik souborů, a to i různých formátů. Díky tomu můžete posílat fotografie, videa, soubory PDF a další formáty v jedné složce.
Problém: Ne každý formát souboru lze dostatečně zmenšit. Existují dokonce formáty, které se zipováním zvětšují, tj. mají opačný efekt. To se týká zejména obrázků a videí, které již byly komprimovány. I kdyby se například větší videa podařilo zmenšit třeba z pěti GB na čtyři, stále to zdaleka nestačí. Odesílání e-mailem také není možné, protože obvyklá hodnota je právě 25 MB.
Další nevýhoda: příjemce musí soubor zip rozbalit, tj. znovu převést zazipované soubory. K tomu je obvykle zapotřebí balicí program, který lze stáhnout zdarma. Systém Windows XP a novější verze i iOS již tyto balicí programy mají od počátku. Přesto je třeba vytvořit složku a soubory rozbalit.
Odesílání velkých souborů: Cloudy s větším objemem úložiště
Od doby, kdy se objevily cloudové služby, je posílání velkých souborů ještě snazší. Své soubory můžete do cloudu nahrát jedním kliknutím myši – a je to! K tomu však nejprve potřebujete aplikaci, kterou si můžete stáhnout zdarma, a účet, který je v mnoha případech také zdarma. Nahrané soubory si nyní mohou prohlížet a stahovat ostatní. To však funguje pouze v případě, že od vás obdrží odpovídající heslo. Příjemce však potřebuje také příslušnou aplikaci. I když některé služby nabízejí až 50 GB úložného prostoru, nejčastěji se velikost pohybuje mezi dvěma a sedmi GB. Upgrade je možný kdykoli, je však zpoplatněn.
Soubory můžete komprimovat také přímo na internetu bez aplikace nebo účtu. Různí poskytovatelé zpřístupňují své služby, ale omezují velikost souborů tak, že v průměru mají pouze jeden až dva GB. Zde přichází ke slovu TransferXL, který nabízí rychlý a zejména bezpečný přenos dat o velikosti až 200 GB.
Nejjednodušší řešení pro posílání velkých dat: TransferXL
Několik kroků spojených do jednoho: Posílání velkých souborů nebylo nikdy tak snadné. TransferXL vám ukáže, jak na to:
- Po vytvoření bezplatného účtu můžete začít. Už nikdy se nemusíte starat o to, jak komprimovat soubory. Služba to udělá za vás.
- Zabezpečení: Pokud si přejete, můžete odesílaná data ve svém počítači zašifrovat, aby se online neposílaly nechráněné soubory, které by si mohly prohlédnout třetí strany.
- Rychlost: Chcete poslat video sousedovi o několik domů dál? Potřebuje babička z dalekého severu vidět vaše fotografie z dovolené? Potřebuje váš obchodní partner, který má kancelář na jiném kontinentu, nutně dokumenty? TransferXL zajišťuje nejlepší možnou rychlost díky mnoha volitelným serverům po celém světě.
- Objem dat: S předplatným Enterprise je možné s TransferXL přenášet až 200 GB dat.
- Přehled: Mějte o všem přehled! Nahrávejte soubory nebo odstraňujte stávající přenosy. Sledujte své datové přenosy v automaticky vytvořené historii a dostávejte oznámení, když si příjemce stáhne data.
Nejdůležitější otázky a odpovědi o komprimaci souborů
Mohu posílat velké soubory jako soubor zip?
Ano, ale s omezeními. Zejména videa a obrázky v určitých formátech (JPG, MPEG) jsou již komprimované a jejich velikost lze jen stěží zmenšit. Úspora také často nestačí k bezproblémovému odeslání souborů zip e-mailem.
Jak lze posílat velké soubory v cloudu?
Potřebujete příslušnou aplikaci a bezplatný účet. Odesílané soubory se z vašeho počítače odešlou přímo do cloudu, kde si je příjemce může vyzvednout. Příjemce rovněž potřebuje aplikaci a příslušné heslo.
Jak komprimovat velká data prostřednictvím aplikace TransferXL?
V budoucnu již nebudete muset data komprimovat. Tento krok se provede automaticky při nahrávání souborů, které chcete odeslat.
Jak bezpečný je TransferXL?
Protože jsou vaše data zabezpečena již při odesílání a znovu dešifrována až při stahování příjemcem, je zaručena nejvyšší možná úroveň zabezpečení.
Jaké objemy dat lze odesílat pomocí TransferXL?
S TransferXL můžete odesílat data o objemu až 200 GB, což TransferXL mnohonásobně předstihuje před mnoha jinými službami. Odesílání velkých objemů dat tedy nestojí nic v cestě.