Hoe verstuur je grote bestanden via e-mail?

Hoe verstuur je grote bestanden via e-mail?
TransferXL

Iedereen kent de situatie wel dat de e-mailprovider plotseling een melding laat verschijnen dat de bestanden in de bijlage niet kunnen worden verzonden vanwege de maximale grootte. Dit is vaak het geval wanneer gebruikers bijvoorbeeld meerdere bestanden tegelijk willen verzenden of wanneer het gaat om bijzonder grote bestanden zoals huwelijksvideo’s, concertopnamen of omvangrijke tekstbestanden. Om grote bestanden gratis per e-mail te kunnen verzenden, zijn verschillende oplossingen beschikbaar.

Verzenden van bestanden per e-mail

Comprimeer bestanden en bespaar opslagruimte

Om toch grote bestanden per e-mail te kunnen verzenden, is het mogelijk de bestanden vooraf te comprimeren. Bij het comprimeren of zippen worden de bestanden opgeslagen in een zogenaamde zip-map, die minder opslagruimte vergt dan de bestanden in normaal formaat.

Het interessante aan deze procedure is dat de structuur van de bestanden en mappen niet wordt gewijzigd, maar alleen de benodigde opslagruimte. Deze optie is echter slechts bruikbaar tot een bepaalde grootte (25 MB voor de meeste providers). Omdat te grote bestanden de maximale bestandsgrootte van de meeste e-mailproviders overschrijden , zelfs in gecomprimeerde vorm.

Gangbare besturingssystemen zoals Windows (vanaf Windows XP) en macOS beschikken reeds over de nodige software. In alle andere gevallen kunnen zip-programma’s meestal gratis van het Internet worden gedownload.

Tip: Als u hele mappen wilt zippen om grote bestanden gratis per e-mail te verzenden, kunt u de map eerst op uw eigen computer uitpakken. Zo bent u er echt zeker van dat de mappenstructuur na het unzippen behouden blijft en dat alles veilig bij de ontvanger aankomt.

Clouds en filehosters – mogelijke alternatieven?

Om misvattingen te voorkomen: Strikt genomen zijn clouds en filehosters geen virtuele harde schijven, aangezien zij uiteindelijk ook door servers worden beheerd. Toch kunt u een cloud gebruiken als een virtuele harde schijf waarop u ook grotere bestanden kunt opslaan.

Bij de provider Dropbox, bijvoorbeeld, kunt u tot twee gigabyte online opslaan. Dus als u grote video’s per e-mail wilt versturen, kunt u ze in plaats daarvan in een cloud opslaan. De enige vereiste: u en alle andere gebruikers moeten een account aanmaken en ook een actieve internetverbinding hebben.

De voordelen:

  • Niet alleen u, maar iedereen aan wie u toegang verleent, kan naar believen toegang krijgen tot de bestanden.
  • U hebt overal toegang tot de geüploade bestanden, dus u bent niet gebonden aan een specifieke locatie.
  • Bij bepaalde aanbieders kunt u de bestanden bewerken, zodat u met meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde bestand kunt werken.

Wat op het eerste gezicht eenvoudig en ongecompliceerd lijkt, brengt op het tweede gezicht bepaalde moeilijkheden aan het licht:

  • Zonder een actieve internetverbinding is het niet mogelijk grote bestanden per post te verzenden.
  • Filehosters hebben ook hun beperkingen: Boven een bepaalde grootte zijn er meestal extra kosten.
  • Uw bestanden worden op het internet opgeslagen, wat bepaalde veiligheidsrisico’s met zich meebrengt. U moet daarom twee keer nadenken voordat u gevoelige gegevens in een cloud opslaat.

De beste manier: TransferXL

Verstuur grote bestanden per mail en doe toch niet zonder beveiliging: TransferXL maakt dit mogelijk: TransferXL is een optie die de voordelen van e-mailproviders en bestandshosts combineert.

Met TransferXL kunt utot 100 gigabyte versturen. U kunt de toegang tot de bestanden beperken door een wachtwoord toe te kennen met end-to-end encryptie. Deze encryptie zorgt ervoor dat alleen u en de beoogde ontvanger toegang hebben tot de verzonden gegevens.

Je hoeft je ook geen zorgen te maken over ingewikkelde compressie. TransferXL doet het werk voor u. Het enige wat u hoeft te doen is de bestanden selecteren, ze uploaden en een ontvanger kiezen.

Last but not least mag de vraag naar de kosten niet onbeantwoord blijven, en ook hier overtuigt TransferXL. Het verzenden van bestanden tot 5 GB is gratis.

Verzenden van bestanden per e-mail

De belangrijkste vragen en antwoorden over het verzenden van bestanden per e-mail

Waarom moeten grote bestanden worden gecomprimeerd voordat ze per e-mail worden verzonden?

De meest voorkomende gratis e-mail providers specificeren een maximale bestandsgrootte. Gemiddeld is deze limiet 25 megabyte.

Wat is een gecomprimeerd bestand?

Het comprimeren van een bestand verandert het bestand zelf niet. Comprimeren verandert alleen de hoeveelheid benodigde opslagruimte.

Welke veiligheidsrisico’s houden filehosters en clouds in?

Wanneer u bestanden uploadt naar een cloud, worden de bijbehorende bestanden daar in de eerste plaats ook opgeslagen. Daarom kan niet worden uitgesloten dat derden zich legaal of illegaal toegang verschaffen, ondanks uitgebreide veiligheidsmaatregelen. In geval van inbreuk op het auteursrecht is de hoster bijvoorbeeld verplicht de autoriteiten toegang tot de bestanden te verlenen.

Hoe werkt de end-to-end versleuteling van TransferXL?

De optionele end-to-end versleuteling van TransferXL versleutelt uw gegevens al op uw computer. Dus nog voor de gegevens online gaan, is de toegang al beperkt. Zo kunt u er zeker van zijn dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

Waarom is het verzenden van grote bestanden via e-mail met TransferXL gratis?

Het versturen van data tot 5 GB is gratis met TransferXL. TransferXL financiert zichzelf via de betaalde Pro- of Enterprise-abonnementen, waarmee u zelfs tot 25 of 100 GB kunt versturen. In de toekomst wil TransferXL zichzelf ook financieren met advertenties.