Beveiligde bestandsoverdracht: Hoe vertrouwelijke documenten veilig verzenden

Beveiligde bestandsoverdracht: Hoe vertrouwelijke documenten veilig verzenden
TransferXL

De veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens is een belangrijk punt. TransferXL gebruikt een eigenschap van het zip-formaat om de inhoud van de eigenlijke bestanden te versleutelen tijdens de overdracht: End-to-end encryptie. Dit maakt een veilige bestandsoverdracht mogelijk

Beveiligde bestandsoverdracht

Beveiligde bestandsoverdracht: End-to-end versleuteling

In plaats van server-side versleuteling uit te voeren, biedt TransferXL versleuteling vanuit uw browser. Dit betekent dat de inhoud van de bestanden die u overdraagt, al gecodeerd is voordat ze als onderdeel van de uploadstap naar het internet worden geüpload.

Dus niet alleen de download stap is veilig, maar ook de upload stap. – Een groot verschil met encryptie door een server in de cloud. In dit geval is de uploadstap (noodzakelijkerwijs) onversleuteld en moet het voor de versleuteling gebruikte wachtwoord heen en weer worden doorgegeven tussen de gebruiker en de server. Merk op dat de gegevens bovendien worden geüpload en gedownload via HTTPS, wat nog een beveiligingslaag toevoegt.

Het veilig verzenden van documenten: Wanneer end-to-end encryptie gebruiken?

Er zijn veel gebruiksmogelijkheden om deze vraag te beantwoorden. Hier zijn een paar voorbeelden:

  • Scans van paspoort, rijbewijs, enz. (Wist u dat als deze informatie in verkeerde handen valt, u in grote problemen kunt komen, waarbij het zelfs nodig kan zijn te bewijzen dat u niets hebt gedaan)?
  • Financiële informatie
  • Medische informatie
  • Wettelijke informatie

Veilig versturen van bestanden: Schakel bestandsencryptie in bij TransferXL

Om uw bestanden versleuteld te verzenden, moet u de versleuteling inschakelen voordat u de bestanden uploadt. Om dit te doen, klik op het tandwiel icoon (Instellingen) en selecteer “Encryptie”: Bestanden versleutelen op TransferXL

Standaard zal TransferXL een veilig wachtwoord voorstellen (bijv.’8Un3a0ZK+KSUcaCjL5dK’), dat u eenvoudig naar het klembord kunt kopiëren. U kunt ook uw eigen wachtwoord invoeren: Klik hiervoor op het “x”-symbool en voer uw persoonlijke wachtwoord in.

Belangrijk: Noteer het coderingswachtwoord op een geschikte plaats. Helaas kunnen wij u niet helpen als u uw wachtwoord bent vergeten. Het wachtwoord dat voor de encryptie wordt gebruikt, verlaat nooit uw browser, zodat onze webservers uw wachtwoord nooit te weten komen.

Druk vervolgens op de knop “Overdracht versleutelen” om de versleuteling te activeren:

Bestanden versleutelen op TransferXL

Merk op dat u een groen sloticoon ziet samen met de tekst “Encrypted”. Dit vertelt u dat u een gecodeerde overdracht zult uitvoeren nadat u het dialoogvenster hebt gesloten. Nadat u de bestanden hebt toegevoegd, wordt uw overdracht op de normale manier versleuteld. Ontvangers van de downloadlink van een gecodeerde bestandsoverdracht kunnen de inhoud van de overdracht niet bekijken via de miniatuurweergave. Om de bestanden te bekijken, moeten ze eerst worden gedownload met het coderingswachtwoord.

Verzenden van het coderingswachtwoord

De ontvangers hebben het wachtwoord nodig om de overdracht te decoderen. Je moet het aan hen geven. U mag het wachtwoord nooit in het berichtveld vermelden. Als iemand de e-mail inbox van de ontvanger in de gaten houdt, dan ontvangt deze zowel de download link als het wachtwoord in één enkele e-mail! Een tweede e-mail is dus ook geen goed idee. In plaats daarvan moet u het wachtwoord op een andere manier versturen, hier zijn enkele suggesties:

  • SMS of tekstberichten
  • Instant messaging zoals Skype of Slack (gewoon kopiëren en plakken)
  • Cloudopslag zoals Dropbox (gewoon opslaan in een tekstbestand)

Ondersteunde unzippers voor downloaden

Helaas ondersteunen niet alle unzippers de encryptie-functie van het zip-formaat. Hier is een lijst van aanbevolen unzippers:

  • Windows: 7-Zip
  • Mac/OSX: De Unarchiver
  • Linux: Bestandsrol

De belangrijkste vragen en antwoorden over veilige bestandsoverdracht

Wat is end-to-end encryptie?

Met end-to-endencryptie worden de over te dragen gegevens al vóór het uploaden gecodeerd. Dit maakt niet alleen een veilige download mogelijk, maar ook een veilige upload van de bestanden.

Wanneer moet u bestandsencryptie gebruiken?

Encryptie wordt aanbevolen bij het verzenden van vertrouwelijke documenten, zoals scans van paspoorten, rijbewijzen, financiële informatie, medische of juridische informatie.

Ik ben mijn encryptie wachtwoord vergeten. Wat kan ik doen?

Dankzij versleuteling aan de clientzijde worden de over te dragen bestanden lokaal versleuteld op het apparaat dat de upload uitvoert. Bij TransferXL betekent dit dat wij geen toegang hebben tot het wachtwoord, wat garandeert dat wij uw wachtwoord niet kunnen doorgeven aan derden, en dus helaas ook niet aan u. In dat geval raden wij aan de bestandsoverdracht opnieuw uit te voeren.