Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail ?

Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail ?
TransferXL

Tout le monde connaît la situation où le fournisseur de courrier électronique affiche soudainement un avis indiquant que les fichiers de la pièce jointe ne peuvent être envoyés en raison de leur taille maximale. C’est souvent le cas, par exemple, lorsque les utilisateurs veulent envoyer plusieurs fichiers en même temps ou lorsqu’il s’agit de fichiers particulièrement volumineux tels que des vidéos de mariage, des enregistrements de concerts ou des fichiers texte volumineux. Afin de pouvoir envoyer gratuitement des fichiers volumineux par courrier électronique, plusieurs solutions sont disponibles.

Envoi de gros fichiers par e-mail

Compresser les fichiers et économiser l’espace de stockage

Afin de pouvoir continuer à envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, il est possible de les compresser au préalable. Lors de la compression ou du zippage, les fichiers sont stockés dans un dossier dit “zip”, qui nécessite moins d’espace de stockage que les fichiers au format normal.

Ce qui est intéressant dans cette procédure, c’est qu’elle ne modifie pas la structure des fichiers et des dossiers, mais seulement l’espace de stockage nécessaire. Toutefois, cette option n’ est utile que jusqu’à une certaine taille (25 Mo pour la plupart des fournisseurs). Parce que les fichiers trop volumineux dépassent la taille maximale des fichiers de la plupart des fournisseurs de courrier électronique , même sous forme comprimée.

Les systèmes d’exploitation courants tels que Windows (à partir de Windows XP) et macOS disposent déjà des logiciels nécessaires. Dans tous les autres cas, les programmes zip peuvent généralement être téléchargés gratuitement sur Internet.

Conseil : si vous souhaitez zipper des dossiers entiers afin d’envoyer gratuitement des fichiers volumineux par courrier électronique, vous pouvez d’abord dézipper le dossier sur votre propre ordinateur. De cette façon, vous pouvez être sûr que la structure du dossier est préservée après le dézippage et que tout arrive en toute sécurité chez le destinataire.

Nuages et hébergeurs de fichiers – des alternatives possibles ?

Pour éviter les malentendus : À proprement parler, les nuages et les hébergeurs de fichiers ne sont pas des disques durs virtuels, car ils sont en fin de compte également gérés par des serveurs. Néanmoins, vous pouvez utiliser un nuage comme un disque dur virtuel sur lequel vous pouvez également stocker des fichiers plus volumineux.

Avec le fournisseur Dropbox, par exemple, vous pouvez stocker jusqu’à deux gigaoctets en ligne. Ainsi, si vous souhaitez envoyer des vidéos volumineuses par courrier électronique, vous pouvez les stocker dans un nuage à la place. La seule exigence : vous et tous les autres utilisateurs devez créer un compte et disposer d’une connexion Internet active.

Les avantages :

  • Non seulement vous, mais aussi toutes les personnes à qui vous accordez l’accès peuvent accéder aux fichiers à volonté.
  • Vous pouvez accéder aux fichiers téléchargés n’importe où, vous n’êtes donc pas lié à un lieu spécifique.
  • Certains fournisseurs vous permettent de modifier les fichiers, de sorte que vous pouvez travailler avec plusieurs personnes sur le même fichier en même temps.

Ce qui semble simple et peu compliqué au premier abord, révèle certaines difficultés au second regard :

  • Sans une connexion Internet active, il n’est pas possible d’envoyer des fichiers volumineux par courrier.
  • Les hébergeurs de fichiers ont aussi leurs limites : Au-delà d’une certaine taille, il y a généralement des coûts supplémentaires.
  • Vos fichiers sont stockés sur l’internet, ce qui présente certains risques pour la sécurité. Vous devriez donc réfléchir à deux fois avant de stocker des données sensibles dans un nuage.

Le meilleur moyen : TransferXL

Envoyez des fichiers volumineux par courrier et ne vous passez pas de la sécurité : TransferXL rend cela possible : TransferXL est une option qui combine les avantages des fournisseurs de courrier électronique et des hôtes de fichiers.

Vous pouvez envoyer jusqu’à 100 gigaoctets avec TransferXL. Vous pouvez restreindre l’accès aux fichiers en attribuant un mot de passe utilisant un cryptage de bout en bout. Ce cryptage garantit que seuls vous et le destinataire visé ont accès aux données envoyées.

Vous n’avez pas non plus à vous soucier d’une compression compliquée. TransferXL fait le travail pour vous. Il vous suffit de sélectionner les fichiers, de les télécharger et de choisir un destinataire.

Enfin, la question des coûts ne doit pas rester sans réponse, et TransferXL convainc là aussi. L envoi de fichiers jusqu’à 5 Go est gratuit.

Envoi de gros fichiers par e-mail

Les questions et réponses les plus importantes sur l’envoi de fichiers par courrier électronique

Pourquoi les fichiers volumineux doivent-ils être compressés avant d’être envoyés par courrier électronique ?

Les fournisseurs de courrier électronique gratuit les plus courants spécifient une taille de fichier maximale. En moyenne, cette limite est de 25 mégaoctets.


Qu’est-ce qu’un fichier compressé ?

La compression d’un fichier ne signifie pas que le fichier lui-même est modifié. La compression ne modifie que la quantité d’espace de stockage nécessaire.


Quels sont les risques de sécurité liés à l’hébergement de fichiers et aux nuages ?

Lorsque vous téléchargez des fichiers sur un nuage, les fichiers correspondants y sont également stockés en premier lieu. C’est pourquoi il n’est pas exclu que des tiers y accèdent légalement ou illégalement, malgré les mesures de sécurité prises. Par exemple, en cas de violation des droits d’auteur, l’hébergeur est tenu d’accorder aux autorités l’accès aux fichiers.


Comment fonctionne le cryptage de bout en bout de TransferXL ?

Le cryptage optionnel de bout en bout de TransferXL crypte vos données lorsqu’elles sont encore sur votre ordinateur. Ainsi, avant même que les données ne soient mises en ligne, leur accès est déjà restreint. De cette façon, vous pouvez être sûr qu’aucune personne non autorisée n’a accès à vos données.


Pourquoi l’envoi de fichiers volumineux par courrier électronique avec TransferXL est-il gratuit ?

L’envoi de grandes quantités de données jusqu’à 5 Go est gratuit avec TransferXL. TransferXL est financé par ses abonnements payants Pro ou Enterprise, qui vous permettent d’envoyer jusqu’à 25 ou 100 Go, respectivement. À l’avenir, TransferXL souhaite également se financer par la publicité.